动态强力母版的实践应用 | 分类的规范化02

这篇文章是来填坑的！上篇文章挖的坑，这篇填上！

上篇文章《分类模板的多领域应用 | 分类的规范化01》中，和大家分享了静态文件分类的方法。

通过强力母版可以保证不同领域文件分类的连贯一致，实现不同领域文件分类的打通。方便资料拷贝、流转以及备份。但是，上次提供的强力母版是一个静态版本的，对于我们正在生成和产生的文件支持性不是特别好。

今天和大家分享静态的强力母版升级版，也就是上次给大家预告的动态强力母版。

一、动态强力母版

动态强力母版的作用主要是保持整个文件系统具有流动性，从开始创建文档到最后存档都有合适的文件夹可以归档。解决正在处理的工作文件放到哪里，处理后如何归档的问题。

首先，针对上次很多朋友对强力母版概念的询问，我再特意解释一下强力母版的概念，强力母版就是一个文件夹，包含常用的子文件夹。无论何时在一个新的领域，建立分类时，只需要把强力母版复制下来重新命名就好了。

静态的强力母版是这样的：

1@人生：价值观人生观、时间记录、周季年总结、个人总结等；
2@健康休闲：健康档案、健康理论、运动、电影等；
3@学习成长：专业学习、读书、写作等；
4@兴趣爱好：不同爱好建立不同的文件夹；
5@家庭生活：家庭资料、家庭日记、孩子养育、生活窍门等；
6@事业工作：工作资料根据工作内容建立文件夹；
7@社会交际：365纪念日，联系人等；
8@理财财富：理财学习、理财体系等。

动态的强力母版，为了保证文件系统的流动性，在静态强力母版的基础上，增加0.1@行动、0.2@项目、9@归档封存3个文件夹。

正在进行的任务放入0.1@行动中，放入该文件夹下的内容是一条条的任务，可以被直接执行。将正在进行的项目放入0.2@项目中。

等到0.1@行动和0.2@项目中的文件处理完，就归档进入1-8的文件夹。1-8的文件夹中1年之内不用的文件放入9@归档封存中。这样整个文件系统就流动起来。

最终动态的强力底版如下：

0.1@行动：今日工作、灵感等；
0.2@项目：最近在研究或者学习的一个项目，比如油管扣型、保险购买、打新股等；
1@人生：价值观人生观、时间记录、周季年总结、个人总结等；
2@健康休闲：健康档案、健康理论、运动、电影等；
3@学习成长：专业学习、读书、写作等；
4@兴趣爱好：不同爱好建立不同的文件夹；
5@家庭生活：家庭资料、家庭日记、孩子养育、生活窍门等；
6@事业工作：工作资料根据工作内容建立文件夹；
7@社会交际：365纪念日，联系人等；
8@理财财富：理财学习、理财体系等；
9@归档封存：1年之内不会再用到的文档，就进行归档封存。

二、分类的注意事项

1、能合并的文档要进行合并

同类的文档数量减少，可以提高文件系统的运行效率。

2、避免过度分类，依靠搜索引擎

我们适度的分类是为了便于查找和存放文件。但是我们一定要注意，不能过度的分类。在文件的层级和类别上，必须要保持一个度，保持一定的克制，拒绝分类的完美主义。

文件分类有类别和深度两个维度。

在类别上，使用上述的动态强力母版完全覆盖了所有的文件。

在层级上，根据自己的经验和很多专业书籍的推荐，最好分到三个层级，最深绝对不能超过五个层级。对文件命好名字，然后对于文件的查找使用Everything这个搜索软件来实现。

三、强力母版的具体实践

下面来说说我对强力母版的使用。

1、电脑文件分类实践

我的电脑硬盘有三个区。C盘是一块固态硬盘，安装系统。D盘安装软件以及存放软件安装包。E盘是资料盘。

在根目录下，我将动态强力底版中的文件夹放入，并根据实际情况进行适当变通和修改，我在E盘里面就分成了如下几个文件夹，然后在每个文件夹的下面可以再建子文件夹，最多到孙文件夹，也即是3层。

电脑文件分类-点滴中成长

通过三级文件夹将文件进行进行分类。这样就能避免，因为过多的分类的而导致，遇到一个文件不知道到底该分到哪个类的问题，降低分类的时间消耗。然后通过合理的对文件命名，通过搜索软件Everything来每次搜索自己所需要的文件。这个软件绝对神器，一秒出结果，你值得拥有！

我目前使用的文件命名方式如下：

当前文件的日期-文件名-项目名-文件描述-关键词-版本号

• 当前文件的日期：20190203，也可以使用190203，原因自己想，哈哈。
• 文件名：最贴合文件内容的文件名称
• 项目名：属于项目内容就写，没有就不写
• 文件描述：未完成/已完成/已提交/完整版
• 关键词：这个最主要就是为了方便搜索，想找这个文件可能会输入的关键词。
• 版本号：V1.0等，避免同一个文档多次修改后，出现不改版、绝对不改版、最终版、最最终版等。

你可能会觉得文件命名这么麻烦，但是花30S给文件命好名字，后面因为极易精确搜索，查找时能够给你节省数倍查找的时间。在命名上花费这个时间绝对值！

2、笔记的分类实践

我的PKM主要依赖为知笔记，以前是免费的，现在是付费，不过也不贵，60元一年。下面是我的为知笔记分类列表。

笔记的分类-点滴中成长

邮箱和收藏夹就不列举了。

方法再好，必须要自己实践，看了再多的道理，不去行动，这些道理体现不出任何价值，还浪费了自己的时间！

我们一起行动起来！

欢迎探讨，共同进步！

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