咨询江湖的“降龙十八掌”

一切皆是套路,即模板、规矩、模型、规律。因为工作需要,今天和几个从未实战过咨询业务的小伙伴们,一起进行了头脑风暴,梳理了业务流程,总结出了咨询业务的“降龙十八掌”,希望能够理清开展业务的大体环节。

特别声明的是,这十八掌都是我们几个的构想,还没有经过实战派的验证,可能只是花拳绣腿,立靶子在此,供大家批评指正,特别是咨询行业的朋友多多拍砖。砖头多了好盖房,背靠大树好乘凉。

一、从知道到合作,用实力说话

1.业务信息

客户在企业发展中遇到问题,或者需要进行业务线的调整,或者需要发展转型,或者内部管理出了毛病,等等,就像一个人感觉不太舒服了,就想去找医生瞧瞧。他们或者通过公司官网、微信等公开平台致电公司寻求合作,或者通过相关企业家朋友介绍了解到某一个咨询公司。一般通过电话或者其他方式与咨询公司取得联系。业务信息是咨询公司的源头活水。公司接收到业务信息后,会按照业务的类型,分配给具备相应能力的团队。

2.确认客户需求

有时候客户的初始信息是不完整的,或者是不准确的,这就需要承接团队跟客户进一步通过电话沟通,从专业角度确认客户需求。收集客户信息及相关其他信息,为解决客户需求做好材料准备。一般情况下,客户都会约定见面详谈。如果客户要到公司面谈,需要做好公司介绍、公司文化展示的充分准备,有时候气质卓然的企业文化也有利于促成双方达成合作。

3.展示团队能力

一方面,承接团队需要对自己的服务案例进行深入梳理并抽取展示给客户,另一方面,也需要根据前期搜集的资料,编制项目建议书或者根据客户招标、竞标要求编制标书。

与此同时,客户公司其实也在做货比三家的工作,通过招标、竞标或者公司评价体系,确定合作公司。

4.项目建议书

合作意向确定后,进一步通过客户提供的信息和访谈,编制初步的项目建议书。

5.项目需求调查

拜访客户公司,通过初步的梳理,分析出项目公司的三类人。第一类是关键决策者,这些人可能决定整个项目是否达成;第二类人是同盟者,即对项目非常支持的人,这些人我们要做好统一战线工作;第三类是异议者,需要做好充分的思想准备,尽量用专业能力同化他们。有时候这类人虽然并不多,却是对项目具最终成功有一定的威胁。

6.确定认真正需求

通过对人员的初步了解和访谈,通过对公司望闻问切,确定客户的真正咨询需求,他们的痛点究竟在哪里。

7.调整方案

痛点找到后,对初步的项目建议书进行调整。

8.客户确认

项目方案通过客户确认,客户对项目建议书表示认可。

9.签订合同

双方达成合作意向,签订正式合同,项目正式启动。

二、从项目入住到项目结案

10.组建项目组

根据合同内容,为了解决好公司问题,寻找相关方面业务专长的咨询师组成精干的咨询团队。

11.驻场调查

主要分为四个步骤,一是明确客户需求目标,二是梳理企业现状,三是确定调查方法和内容,四是访谈相关人员。

通过调研、访谈,系统摸查清楚企业内外情况。包括企业组织架构、战略规划、企业文化、人才队伍、财务状况等内部情况,以及所处行业发展现状等外部情况。

12.诊断报告

通过梳理,发现客户公司的问题所在,并出具系统的诊断报告。就像医生给病人诊断出疾病在哪里一样。

13.解决方案

这个步骤也就是对症下药的阶段,针对诊断报告出具解决方案。病人看病,有时候是知道自己的病在哪里,甚至是什么病,大部分来看医生是要药方的,就是如何恢复健康,给我一个解决方案。

14.客户确认

分为两种可能,一种可能是客户认可这样的解决方案,另一种可能是客户不认可这种方案。如果不认可,那么就要回到解决方案步骤,甚至于要回到诊断报告阶段,重新进行诊断。

15.结案

如果获得了客户的认可,那么这个案子在操作上可以告一段落了,形式上可以完结了。完结后,一方面要与客户公司和自己公司办理相关结案手续,整理相关档案记录,另一方面也要对案例进行深入挖掘,以便为下次遇到同类案例或者其他团队遇到相似案例,可以提供有效参考,同时对自己团队和客服公司也是一种宣传。条件具备的,还可以对项目进行复盘,进一步改进方法,提高效率。

三、做好跟踪服务甚至比打单更重要

16.回访跟踪

虽然项目结案了,但是并非是这个项目就过去了。而是要做好回访和跟踪,维持良好的客户关系,既为客户进行口碑转播打下良好的基础,也为下一步合作做好铺垫。

17.效果确认

回访跟踪中重要的一个内容就是效果确认,团队给出的方案,可不可行,哪些进展顺利哪些遇到困难,障碍在哪里,还能提供什么协助帮助落地。其实解决方案是一个假说,效果确认就是通过假说验证的结果的了解,明确假说已经变成事实。

18.新需求

在一些公司,可能第一次公司需要解决的是公司战略规划问题,但是随着公司的发展,事业的推进,公司管理可能更不上,以前的次要矛盾转化成现在的主要矛盾,这就产生了新的需求。那么我们持续的客户关系,为我们重新进入该公司进行服务打下了良好的基础。当然,这也需要我们在第一次合作中就充分展示出团队的专业性,让客户充分信任。

如果第一次服务公司就十分认可,第二次有了新需求,首选的团队肯定是你们的团队。这时候,这个流程可以回到第6步,继续走下一个新的流程。


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