深圳市益田集团股份有限公司成立于1996年,目前已发展成为拥有旅游商业、智慧地产、新兴产业、文化教育、医疗健康和金融服务六大板块业务的股份制企业集团公司。公司员工逾1900人,总资产规模逾500亿元人民币、净资产近200亿元,连续多年获得“广东房地产综合实力10强”、“深圳地产资信10强”等荣誉,2017年、2018年连续两年获评“中国商业地产企业品牌价值10强”和中房协“中国房地产开发企业100强”。
作为大型的多元化产业集团,益田集团一直以来非常注重企业信息化建设,自2011年以来携手蓝凌构建智慧OA办公平台,并不断进行升级和完善,满足集团流程一体化管控、加强全员协作、多系统集成及单点登录、移动办公等多项需求,提效业务运营,支撑集团不断创新发展。
选型思考
通过对多家企业的调研、选型及方案评选,益田集团最终选择和蓝凌一起合作,主要基于以下方面:
1. 平台功能齐全:支撑多领域协同办公,可快速配置多维度门户,赋能企业高效运营;
2. 流程引擎强大:构建一体化流程体系,加强集团管控;
3. 移动平台可靠:基于钉钉,能够快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。
方案规划
基于蓝凌EKP办公平台和钉钉,益田集团携手蓝凌,通过统一门户、统一搜索、统一信息、统一移动,构建流程管理、协同办公、知识管理、行政资源管理几大板块多项应用,搭建流程一体化体系,加强全员协作,提升企业管理水平,助力益田集团贯彻“铸树精品,创新无限”的经营理念,成为品质生活的引领者!
应用场景
多维门户,构建员工高效办公台
全新智慧OA平台通过配置集团总部、商业集团、物业公司、高管门户、广西公司、合作项目门户等不同区域公司、不同角色共12类门户,满足员工个性化需求。
进入商业集团门户,商业集团新闻资讯、通知公告、知识成果等信息全天候共享,待办待阅入口一键切入;物业公司、东莞公司等门户支持EHR、ERP等异构系统单点登录,流程一键发起;高管门户通过图表等形式实时展现关键经营数据,助力领导决策洞察。
流程一体化,提效业务运营
通过调研及梳理,新平台根据不同业务、不同区域分公司,固化了涵盖招商运营、采购合同、费用报销、人事行政等多事务类别近400项流程模板,加强集团一体化管控,促进流程高效流转,全面提效业务运营。
出差外地进行项目考察或招商,涉及多项费用支出,通过流程管理平台发起相应流程,根据模板填写相关信息,提交即可,再也不用像以往一样手动填写纸质表单,轻松省事!
请假、出差订票、申请款项……打开钉钉,随时随地发起流程,方便快捷。领导出差在外,紧急合同需要审批,通过钉钉也可快速进行,不耽误项目进度。
无缝沟通,促进全员敏捷协作
全新智慧OA平台与KK、钉钉深度集成,将PC端多项工作应用无缝接入,打造多入口高效移动办公平台。打开钉钉,随时处理待办待阅,接收工作消息;通过通讯录,可快速查找对应人;相关事项需要多人参与协作,一键发起群聊/电话会议,高效沟通。
作为大型的多元化业务综合运营商,集团总部到分公司、上下级部门之间的信息快速上传下达非常关键。新平台通过构建公文管理、新闻管理等多项应用,并接入钉钉,助力信息高效传达。打开钉钉,公司新闻、集团通知、公文,随时获取;集团有重要信息需要发布,通过”Ding”,可以以电话或短信形式快捷推送。
构建知识宝库,促进查找和复用
历经二十多年的发展,益田集团积累了大量的知识成果。集团总部知识中心构建了项目文档库、专家成果库等多个知识库,商业集团知识中心梳理了涵盖商业管理、战略管理、投资拓展与开发报建管理、设计管理等17大类知识文档,促进知识沉淀与共享,并通过统一搜索等功能,实现知识的快速查找和复用,加速全员学习与成长,提升企业核心竞争力。
进入知识中心,各类最新知识清晰呈现,用户可以通过关键字或文档状态、文档编号等各类条件搜索所需知识文档,对文档进行查看、下载、点评。
上下班途中,员工可以通过钉钉随时搜索、查看相关知识,充分利用碎片化时间学习。
价值体现
通过全新智慧OA平台的构建,益田集团实现了多方面的价值:
1. 多领域协同模块部署,全面提升员工工作效率;
2. 搭建一体化流程体系,加强集团管控,提效业务运营;
3. 打造知识宝库,实现知识沉淀、共享、查找、复用、创新全周期管理;
4. 接入移动平台钉钉,满足全员随时随地办公需求,提升用户体验。
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