2018-10-09 认识excel,突破理论

本次特训营课程分为以下五个部分学习

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘呢

五、复盘学习


10.9 第一天

【回顾目标】

学习目标:认识Excel突破理论,完成小打卡,了解复盘,并引导队员进行个人和团队复盘!

1.认识Excel

①Excel含义:excellent超越,不是单纯的电子表格,而是智能化报表。能够更系统,更完善的处理信息,更能够用简单的方法解决复杂的问题。

②Excel工作簿有三个工作表格

1)明细表:可以手工录入、也可以系统导出、还可以是别人给的数据源

2)参数表:利用工具进行匹配

3)汇总表:对明细表进行加工处理汇总,比如用数据透视表汇总,函数汇总,分类汇总

③Excel操作七步走

准备工作——获取数据——规范数据——数据计算——数据分析——转化——输出

2.知识体系:

①高手进阶之路:基础操作——高级操作——系统运用

②常用函数:51个

③Excel使用的原则

1)规范化:三不原则——不要把不同类型的信息放一个单元格内;不要合并单元格,不要有空行;不要用错误的日期格式

2)自动化:

3)可视化:文不如图、图不如表

4)函数化:

3.基础知识:快速访问工具栏、名称框、编辑栏、菜单栏、工具栏、工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例各部分功能的介绍。

4.文件操作:常用快捷键——新建、打开、关闭、保存、另存、缩放、转换、复制、粘贴、锁屏、显示桌面、功能区的收起和展开

5.良好习惯

①保存习惯: 例如文件存放在桌面极其不安全;没有归档整理的文件很容易丢失;好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容

②常按快捷键:天下武功,唯快不破,经常使用快捷键会让你在工作中提升效率

③自动化(懒):利用公式来解决,日报、周报、月报、年报

④常保存:Ctrl+S,如突发电脑卡死或者断电等,你的工作将会白做,所以一定要常保存

⑤常备份:备份在网盘或其他盘

⑥多检查:做完报表后一定要多检查,在发出去之前多设置几个校验结果的方法,使用不同的公式计算检查,发出去之前先发给自己的邮箱检查一遍。

【了解复盘】:时间太紧,对昨天虞莹老师的分享还处于懵懂状态


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二、评估结果:

1、对Excel这一“卓越”的电子表格有了系统、层次的认识


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2、学会了录屏:那个很酷的多表汇总


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3、经过一天的生长痛,终于对复盘有了初步了解,感谢老师和队长的教导和帮助!


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三、分析过程:

1、课程学习是顺利的,输入与输出都还可以,给自己八分吧。

2、复盘则是一开始理解偏差,方向不对,这里要检讨,的确花费的时间和精力都不够

3、刚开始还不太适应高频、高效的运转模式

4、对自己的新身份——复盘专员还处于云里雾里的状态,不知所谓

5、和团队一起在石墨文档上创造奇迹!

四、总结规律:

1、团队协作是多么重要,即使一开始的复盘搞得手足无措,我们还是以双百(打卡率、复盘率)的成绩完成了第一天,绝对超额,接下来深挖一下这群优秀的小伙伴!

2、时间的统筹多么重要,紧张的学习+繁忙的工作+晕头巴脑、几近崩溃的群内群策群力

3、凡事要准备充分,做足功课。

4、即使开头偏了,没关系,好过没有开始,只要及时纠正,仍然可以完成目标!

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