晨读感悟:会说话,会议自然高效

每周一,我司进行周末例会。会上,各部门经理轮流汇报上周完成工作进度及本周核心重点工作。会议时长1.5小时,每次开会前,曹总首先强调大家汇报工作时,核心工作不超过5条,简短描述上周完成、本周核心工作以及需协调解决的问题。顾总强调在阐述问题时,把所有人当成小白,用我们都能听懂的语言说出来。

001 简单

开会时间短,汇报工作内容多,用最简单的语言汇报,既能使会议更高效,也能让参会人以最快的时间相互了解各部门间的工作情况。

002 信服

例会一周只有一次,汇报工作之后是阐述需要协同部门解决的问题,打比方运营部门最近要在新开发的app上上架产品,如何选品、定价就需要产品部门的同事来配合完成。这时候表达清晰,语言具有说服力至关重要。

003 顺序

所有部门负责人汇报完工作后,接下来是大领导顾总发言。当公司推动公司项目做的不够理想时,首先发言表达对大家的辛苦看在眼里,明确指出公司所做项目是整个集团高度重视的,未来前景甚好。其次指出各部门工作推动进展慢的原因,我们和同行业相比需要尽快提升的薄弱环节在哪里。最后给大家鼓气,相信大家会不断突破,使整个项目真正步入正轨。

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