7.用条件格式扮靓报表

目录：

1.基本用法

2.进阶用法

3.数据条神器应用

4.图标集的应用

5.自动填充小计行

6.抽奖前6名

7.高大上的迷你图

8.函数图表

9.数据透视表应用

10.聚光灯

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1.基本用法

（1）.突出显示单元格规则

例子：选出表格2016年大于3000的数据并填充颜色

操作：选取数据~条件格式~突出显示单元格规则~选中大于3000，并填充颜色

（2）.快速查找重复值

操作：选取数据~条件格式~突出显示单元格规则~重复值~确定~按颜色筛选浅红色的

（3）.最前/最后规则

例子：标出下表中2015年前3名金额

操作：选取数据~条件格式~项目选取规则~前10项~将10改为3，填充颜色

2.进阶用法

操作：选取数据~条件格式~数据条/色阶/图表集

（1）.数据条（可直接选按下拉菜单选，也可进行设置）

操作：选取数据~条件格式~新建规则~格式样式选“数据条”~填充选“渐变填充”~颜色选“绿色”~负值和坐标轴要点进去选“单元格中点值”~确定

（2）.色阶

（3）.图标集（可直接选按下拉菜单选，也可进行设置）

操作：选取数据~新建规则~格式样式选“图标集”~值选70和30（可自由调节）

（4）.其他可视化——例子1：在下表中选同比小于0的数据，加粗并填充颜色（其他相关联的数据改变，显示结果也会跟着改变的）见表1

操作：选取数据~条件格式~突出显示单元格规则~选“小于”~设置为选“自定义格式”~字体选“加粗”~填充选“红色”

表1

（4）.其他可视化——例子2（见表2）

操作：选取数据~右击鼠标“设置单元格格式”~数字自定义~类型输入“[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%”/[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%~确定

表2

3.1数据条神器运用

例子：制作完成进度条，但不显示数据

操作：在E1输入“=B1”向下填充~条件格式~选择蓝色的~条件格式~管理规则~√“仅显示数据条”

3.2图标集的神奇运用

例子：完成进度用图标集进行可视化

操作：D1中输入“=B1”向下填充~条件格式~选择图标~又选条件格式~管理规则~编辑规则~√“仅显示图标”~设置“值”，设置好的值会与图标相对应

4.图标集的运用（自己去玩玩看，有好多可以选）

5.自动填充小计行

操作：选取数据~条件格式~管理规则~新建规则~选“使用公式确定要设置格式的单元格”~输入“=$A2="小计" ”~点格式选要填充的颜色

6.抽奖前3名

操作：选取数据~条件格式~管理规则~新建规则~选“使用公式确定要设置格式的单元格”~输入“=$C2<=3”~格式选红色

7.高大上的迷你图

操作：选取数据~插入~迷你图~位置范围选H1到H10~也可显示最高点和最低点

8.函数图表——运用REPT函数

操作：在C1单元格输入函数“=REPT($E$2,B2)”,往下填充

9.数据透视迷你图的应用

操作：点中列标~分析~字段、项目和集~计算项~名称输入“趋势图3”、公式输入“0”~确定~插入~迷你图

10.聚光灯的应用——用方方格子和易用宝自带的聚光灯