21天番茄工作法｜DAY5如何规划自己的番茄时间？

工具及规划

1、To Do

将所有近期需要做的事情都记录在这张纸上，每周一张，记录当周要做的事项，按横纵划分四个象限（右方和上方自古以来就是正方向），完成的事项划掉。

　　

图片发自App

2、Do It

记录今日待办。每日工作开始前，选择《ToDo》中的优先级最高的事件放入此表， 然后为待办事项组织NextActions列表，每一步是一个番茄钟的时间。最后预留一部分时间给计划之外的紧急事件。

3、Record 7s.20XX-YY

在每日工作结束之前记录执行数据，该表对应《ToDo》记录一周的数据。每天记录以下方面：

图片发自App

每周结束后（与整理资料同时进行）建立当周原始数据索引，并把ToDo中未完成事项录在该表最后。

如何执行

计划-执行-追踪-记录-优化

头天晚睡前查阅当周《ToDo》，划掉已完成的任务

选择一定要完成的事项计入《DoIt》

预划NextActions分配相应番茄钟，任务写得详细些，最好有数据支持

拧开番茄钟，Do It ！

执行中记录打断数，查阅《DoIt》

编辑日志《Record7s.20XX-YY》

执行细节

1.计划：

《DoIt》中的事项按优先级排序

为每项活动预估番茄钟。

按照预估番茄钟数量，在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的小方格。

大的任务打散成小的番茄，几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。

工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划，晚间总结和番茄钟开始的选择时。

为了帮助选择 action 去做，GTD 要求给每个 action 确定一个 context，也就是说在哪里做。

2.执行：

用荧光笔标注当前任务后，专注完成它。

每完成一个番茄钟，在右边的小方格中画一个√。

休息结束后检视任务优先级，决定继续相同任务，还是切换到更高优先级的任务。

时间到点后，立刻停止工作。

在规定时间内早早完成了，就复习执行内容直到钟响。过度学习能带来更好的提升。

就是在每个番茄的开始（或之前），先用一点点时间（经验证明，操作习惯了之后，可能不需要30秒都），想一下“这个番茄做什么。要达到的程度”

3.跟踪：

遇到内部中断，记（·）；遇到外部中断，记（*）。

造成中断的临时事项直接计入《ToDo》或者「Idea」。

需立即执行的较长中断，直接分配临时番茄钟执行，当下番茄钟报废。

减少打断的影响原则是——让打断变成任务。

4.记录：

除了按表格记录数据外，适当回忆细节，尤其是中断细节，计入改进空间。

可考虑用更加直观的方式体现执行情况，其目的是根据反馈出来的准确率提升估测能力，其中包括定性与定量：定性估测有助于减少不必要的任务的执行，优化时间精力的利用率；定量估测有助于减少焦虑，更准确地衡量任务进度。

5.处理：

25分钟只是作者进行实践后给大家的建议，可以在自己分析自己的记录后进行更改。

我们可以通过一系列提高时间意识的训练来刺激人们感受时间的能力,这种新的时间感会使人们的注意力更加集中。。

制作一份作息时间表。 

记忆任务的特殊情形：是艾宾诺斯记忆曲线。 POINT是“在遗忘率最高的时候复习”划定专用时间去记忆，否则太离散坚持不了

写在结尾

对打断的处理方案能让我们更好地处理不必要的冲动，从而有更多的时间专注于更应该做的事情上面；

干净利落的番茄钟和良好的作息节奏，使得对任务的执行很容易上手，并且方便调整，这在很大程度上减少了拖延的可能。