最美档案人风采展 | 滕州市城市建设档案馆 朱述泉

本期最美档案人:朱述泉

滕州市城市建设档案馆推荐

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朱述泉同志从事城建档案工作19年,特别是担任主任、馆长以来,本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,在上级档案业务部门的悉心指导下,带领全馆人员认真履行档案行政管理和保管利用职能,圆满完成了地下管线普查及动态管理,数项工作走在枣庄乃至全省的前列。

单位多次荣获“全省城建档案工作先进单位”、“省特级档案馆”、“省级档案工作科学化管理示范单位”等荣誉,朱述泉同志先后被评为“全省城建档案先进个人”1次,“枣庄市档案工作先进个人”4次,“滕州市委市政府嘉奖”4次。

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一、健全档案工作管理制度

近年来,先后申请市政府及市住建局出台《滕州市城市建设档案管理办法》《关于加强城乡建设声像档案管理的通知》和《关于进一步加强城建档案规范化管理的意见》等城建档案管理规范性文件。

开展了城建档案执法检查,联合市安监局、市消防大队组织了档案工作人员消防安全应急演练。把城建档案“两书一证”,列入了全市的行政审批许可和建设工程执法联动机制之一,大大提升了档案管理水平。

给局领导汇报城建档案工作情况

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给枣庄、滕州档案局领导汇报工作

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给枣庄市城建档案馆领导汇报工作开展情况

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二、档案信息化建设进一步优化

投资860余万元开展了地下管线普查工作,研发了“滕州市地下管线综合管理系统平台”,该平台首次实现了地下管线、地上景观三维展示和综合管线查询统计功能,目前已经输入普查管线数据约2000公里,保障了城市运行安全.并研发了“滕州市城建档案管理信息系统”,包括档案馆办公、扫描、数据输出、接收、整理、著录、分类编目、查阅利用等功能。 馆藏各类档案23000余卷,数字化率达到了70%,实现了进馆档案同步数字化。

给市高铁新区项目部培训城建档案知识

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三、档案资料利用率进一步提高

每年在房地产备案确权、棚户区改造、 房地产综合验收等重点工作中,提供查借阅 300余人次,提供复印材料近万页,其中,枣庄市法院审理的一起经济纠纷中,为 某国企出具的1992年用地规划证明,为当事方挽回经济损失1000余万元,发挥了档案的服务作用,为城市建设做出了积极贡献。购置了高清数码摄相机、数码照相机、航拍无人机等声像设备加强了声像档案的收集,举办了声像档案摄影大赛及老照片征集活动,编撰了《滕州城市记忆》大型画册。

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四、档案安全保障得到了强化

滕州市城市建设档案馆现有档案库房面积260平方米,办公及技术用房100余平方米。投资60余万元,安装了档案密集架136组。档案库房配备了空调机、去湿机、灭火器、温湿度自动记录等设备,“九防”达到国家标准要求,保证了档案的安全。

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现场校核地下管线普查数据

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陪同分管局长现场解决普查工作中问题

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给局领导班子汇报地下管线普查工作

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给市档案局领导汇报地下管线普查情况

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五、档案工作创新工作收获颇丰

为提高工作效率,积极探索工作方法,其中《建筑工程档案集中追缴》《滕州市城市记忆摄影大赛及老照片征集》《设立目录中心》《办公用房架空改造档案库房》和《对城建档案进行执法联动》等五项工作获枣庄市档案工作改革创新项目三等奖。

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