【OA办公】选择合适的OA系统的关键要点有什么？

【OA办公】选择合适的OA系统的关键要点有什么？

在OA软件市场，提倡的是“适合的才是最好的”，因此企业在选择OA时，一定要考察好OA的适用性！但是，OA办公系统的适用性除了用户体验之外，还有其他什么关键要点呢？今天，小编就带大家来了解一下！

选择合适的OA系统的关键要点有什么？

1、只有系统稳定的OA办公系统才有适用性！

OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。

2、OA系统要兼顾可行性和扩展性，扩展性是OA适用的延伸

前者保证当前需求安全实现，后者延长系统使用寿命，让可预见范围内的需求实现成为可能。也就是说，OA系统在吻合企业当前环境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基础上，最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。

3、OA易用性要强，易用性是OA适用的补充

在OA系统需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。

4、OA必须是安全的，安全性是OA适用的保障

信息安全成为当今企业关注的焦点问题，OA系统的安全性至关重要。OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。

只有具备的上速的这些基础，企业选择的OA才能真正的适用。

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