2017-6-27心之声官员会议记录

时间:2017-6-27 19:00-22:00

形式:线下+线上

主持人:方堂

参与者:方堂，风信子，根，茹儿，孔萌，清风，线上:未央，如意，如风

记录者:清风

主要议题:

1.团队建设活动

2.各官员交接

3.建立俱乐部注册筹委会

4.下半年官员会议时间

一、团队建设活动

1.1梦想家(俱乐部展望)

①会议人数:20人+

会员到场:60%以上

②打造幽默的即兴环节

③每周三前报满角色，周三前确定即兴主题，周四之前能做出宣传海报。

④增加评奖环节:评出最佳即兴，最佳备稿，最佳点评。

1.2实干家

讨论怎样打造幽默的即兴环节

主持人:

①邀请幽默的友会会员做即兴，做工作坊

②鼓励本部会员走出去，学习其他友会经验

③关注新闻和主流公共号，了解流行趋势

④即兴主持提前做好充分准备

⑤幽默的主持人

即兴的主题和形式

①选择有特点的主题，比如催眠

②创新即兴环节的形式，鼓励来宾上场

③翻译并逐条尝试国外网站上做即兴主持人的点子

线下活动

①组织有意思的线下活动

②组织团建活动，增进会员感情，相互熟悉

1.3鹰眼(找茬)

较难实现具有挑战性的想法:

①关注流行趋势

②幽默的主持人

③走出去学习友会经验

④组织有意思的线下活动

⑤组织团建活动

二、官员交接

SAA:

1.保证设施设备齐全，发挥每一件物品价值

2.制作会员胸牌

讨论建议:

1.及时清理整理储物箱

2.来宾准备胸牌壳子或别针

3.红黄绿牌准备袋子或毛绒玩具，红绿灯等有特点的物品

4.会前与初次来的来宾提前对接

5.白板考虑用多个颜色笔

6.尽早流程表打印

7.考虑双安保的可行性

秘书长:

1.记录完整清晰，包括常规会议记录，反馈；官员会议记录，会后总结整理；未尽事宜跟进

2.档案管理，包括照片，视频，流程表，会后反馈，会员成长手册电子资料等，详见百度云盘:xzstmc。

讨论补充:

1.需确定哪些会议记录需要长期保存

2.与各官员对接:

VPE

VPM(保存每次最佳备稿、即兴、点评)

VPPR(准备每次会议宣传词)

3.保存资料电脑备份

4.整理每一期的照片，一周年可制作画册

财务官:

1.财务压力非常大，注册之后就没钱了，需加大宣传力度，增加收入

2.增加渠道，跳出头马圈去吸引来宾

补充:

1.开源节流，寻找免费场地

2.理想状态:收支平衡，财务压力大时或资金充裕时提醒，活动提前做好预算，无风险理财增收

VPPR

1.宣传，会议拍照水平有待提高

2.豆瓣，知乎，微信，微博，（演讲稿）有效利用

3.主题周日确定，海报提前出，做好宣传

补充

1.收集备稿演讲稿

2.身边人口碑，口口相传

3.考虑利用互动吧，百度贴吧等社群

4.增加公众号管理员:康茹，艳朋，孔萌；充分利用公众号

VPM

1.发觉准会员需求，考虑与演讲有关行业或机构

2.身边朋友吸引，并筛选

3.从电话面谈到线下活动

补充

1.两手抓，会员沟通，来宾转会员，会员稳定性

2.活跃公众群，鼓励会员朗读

3.根据会员特点，会员访谈，考虑公众号推送

4.优化会员结构，考虑邀请有个性IP或网红

VPE

1.每期会议角色预约，流程表制作

2.会员成长，馒头面条体系梳理与建立

3.走出去，参加cot，比赛，峰会等

补充:

1.会员成长分享，收集演讲稿

2.新人  （参与感）——中人（存在感）——老人（价值感）

主席

所有官员后盾，可以什么都不干，什么都得会干

三、俱乐部注册筹委会

注册冲刺团队报名:方堂，孔萌，根，太文，未央…

四、官员会议时间

待定(方堂)

未尽事宜:

1、7.1下午-7.2上午 西安峰会与北京峰会的主席Dora和志玲来济南，带来很多干货

2、7.8-7.9青岛COT(中区官员培训)，届时会有中区和大区的官员们带来平时会议中接触不到的东西，还有很多团队建设活动，绝对超值。一次COT顶二十次以上的常规会议。

6月30日前截止报名，欲报名者速速与方堂联系。

3、会员招募:四名，每个人全力以赴