思维磨坊 2016-12-02 22:29
这是《个人知识管理》系列第【06】篇文章。
全文约2500字，建议阅读时长10分钟。
本文介绍知识管理的6个步骤，属于“方法论”。
【一、知识管理的6步】
知识管理这个说法，很容易让人产生误解，以为是去“管理”知识。实际上，知识没法被管理，我们只能管理自己的学习行为。这跟时间管理的道理类似。
不过，既然约定俗成有这个说法，我们不妨循此思路，想一想怎么“管理”。
在进行个人PKM的时候，如果在一开始就对整个学习流程有一个清晰的概念，那么在具体操作时，就能尽量减少卡死在某一个环节的可能性。
这就好比去登山，如果一开始就看到了路上要经过的风景，要遇到的困难，也知道终点在哪里，目标明确，心有定见，也就会比较容易坚持下去。
从零开始，6步建立你的知识体系
一叶障目，不见泰山。我们太容易卡在某个节点上，就习惯放弃，然后再怀疑、鄙视个人知识管理，从此弃之如敝履。
经过4年的学习和实践，我把知识管理方法分为3个阶段、6个小步骤，期间穿插了工具和具体的执行方法。
从零开始，6步建立你的知识体系
3阶段分别是：
获得（get）阶段，简称G阶段。
使用（use）阶段，简称U阶段。
分享（share）阶段，简称S阶段。
在获得阶段，细分的环节有：
1、获取：
根据生涯愿景和阶段性发展目标，建立知识的筛选标准，确定信息流入渠道。
2、保存：
利用各种工具，进行显性知识的分类存储。确保在需要使用的时候能迅速查到。
在使用阶段，细分的环节有：
3、内化：
将外在的显性知识进行记忆、理解，形成自己的隐性知识。
4、使用：
将学到的知识在工作和生活中进行运用。
在分享阶段，细分的环节有：
5、总结：
针对知识的学习、运用过程，定期进行总结和复盘。
6、分享：
将最有价值的部分，分享给特定群体，以分享的方式建立个人品牌。
对比我们日常遇到的问题，这样的环节设置，能最大程度帮助我们对抗信息乱流，通过知识管理创造价值。
每天接受海量信息，没有做筛选和断舍离，大脑如同一间杂乱的房间，渐渐没有心力进行深度思考。这是在获取环节出了问题。
获取和存储是联系在一起的。你在获得知识的的当下，就必然要存储它，要么存在大脑中（记忆）、要么存电子文档、要么存实体文件。
譬如，你遇到微信里好的内容下意识动作是什么？是收藏，勤快一点的会加标签。但是当收藏了几百条内容，如何快速找到自己想要的内容呢？
没有好的存储习惯，在进行主题学习和使用的时候，就会如大海捞针。
收藏了很多显性知识文件后，如果不去学习、内化、使用，那学习过程不过是自欺欺人。
好比方，你买了N本经典书籍，也认真看了，然而合上书，既不记得里面的精华内容，也没有自己的体悟，更谈不上运用这些知识。并不是这些书有问题，而是你压根没有意识到“看完书”才是第一步。
最后，没有反思的人生是不值得过的。阶段性的总结，会帮助我们去修正学习过程中的错误，其实质，是迭代升级自己的知识体系和心智模式。
当持续往复上面的步骤，分享这个动作，不过是自然而然的事情。
看一看那些大神的文章，无不是把阶段性的总结进行精加工，然后通过各类渠道发布。围观群众只看到了“果”，却没看到之前的一系列环节所组成的因。
此外，分享还有一个好处。当你试图去“分享”某个知识的时候，会促进自己反复的把这个知识点吃透。
人的思考方式，其实是以语言作为中介。如果你说不明白某个知识，那证明脑子里没有想明白。
【二、不同阶段，关注不同环节】
在学习的不同阶段，我们需要重点关注不同的环节。
初学者进入新的领域，最需要的是正本清源，这时应该重点关注获取和存储。持续的时间段，对普通上班族来说，至少要6~12个月。
这时候切忌对学习材料贪多求全。选择最经典的书、最专业的老师和课程，反复记忆、领会、贯通。
以我自己为例，去年开始接触认知心理学，1年的时间就是在反复的看经典教材，然后寻找可以运用在成人学习上面的知识点。
当对某个领域的基础理论和方法论，有比较清晰的认识之后，关注重点就要变为内化和运用。
寻找一切可以利用这些知识的机会，反复实践、刻意练习，用行动带来价值和影响力。
在这个过程中，勇敢的放弃那些与自己个性、成长路径不符的知识，断舍离方得聚焦，聚焦才能形成自己的知识体系。
在经过一个长期的实践和总结之后，譬如2~3年，才是到分享的时刻。否则你自己都没搞清楚，分享的时候，心都是虚的，已经偏离了“分享”这个动作的本义。
在这个阶段，你要重视做分享，尤其是职场工作5年以上的朋友，只有把你的独特的隐形知识分享出来，你的厉害之处才能被大多数人去了解，带来各种发展机会。
然而这并非是终点，系统的分享，会让你把上一阶段的知识做总结，好比把仓库清空了一些，大脑腾出了新的空间，开始新一轮的知识学习旅程。
在分享过程中，你会收到好的、坏的反馈，这些反馈，预示着哪些知识会给你创造价值，带来更多的知识拓展方向。
【三、总结】
如同本文开头所说，知识管理，其实是管理你的学习过程，而看到管理的全局，会更容易坚持下去。
有时候我们习惯浅尝辄止，是因为根本没有意识到，学些这件事儿，是有不同环节的。不停的接受新知识，停留在【获取】环节，不过是欺骗你自己：看，我在很努力的学习哦，我是个优秀的人！
现在，看看你所处的职业阶段和学习状态，该重点关注哪个环节呢？