doit工作时间,如何设置?

在永澄老师的《掌控每一天课程》http://www.cctalk.com/teacher/19449463/ 中,跟着他的步骤在doit工具中操作时遇到了一个问题,是关于在doit中进行时间设置的问题。
课程中有一个细节是,老师有说建议在doit中设置可用时间为10小时。但由于老师的课程是2014年录制的,所以老师当时使用的doit版本是2014年的,而目前doit已经是2016年的版本,想必这样的app工具中间也会经过几次版本更新,在当前所使用的版本中进行摸索,始终不知道如何去进行这一步设置。
后来在幸福进化俱乐部群中抛出问题,希望能够得到doit使用者的相关建议。

  • 我当时的提问是:
    老大有讲过doit中建议设置可用时间为10小时。请问这个10小时怎么设置呀?
    问题背景:doit使用小白一枚,正在开始学。
    我进入设置页面之后,我看到有两个地方与设置时间相关。
    其一是:常规设置—工作时间、午休时间。
    其二是:计划和回顾-有每日计划、每日回顾时间
    所以我的问题是:在这两方面的时间设置,请问各位doit使用者,能给出一些建议吗?比如这两方面的时间设置您是怎么设置的?或者有什么样的建议?我想依此参考一下。


    doit工作时间,如何设置?_第1张图片
    工作时间-午休时间.jpg
doit工作时间,如何设置?_第2张图片
每日计划-每日回顾.jpg
  • 小伙伴给出指导:
    ①. 常规设置--工作时间、午休时间:工作时间的起始时间与结束时间的间隔就是可用时间。如果你设置午休时间,那么最后的可用时间为:工作时间的起始时间和结束时间的间隔 - 午休时间的起始时间和结束时间的间隔。
    比如图中可用时间为:工作时间的起始时间05:30 和结束时间21:30 的间隔为16小时 , 午休时间的起始时间12:00 和结束时间14:00 的间隔2小时,两者相减,16-2= 14小时,即可用时间为14小时。
    ②. 计划和回顾--调整每日计划、每日回顾时间。
    每日计划时间为:doit提醒你当天做计划的时间,时间根据系统时间提醒。比如你设置5:30 提醒,如果你使用手机端doit,那么手机端doit就会在手机时间5:30 提醒。
    每日回顾时间同理。

  • 综上两条指导,我再次提出疑问:根据老大所讲,建议可用时间是10小时,所以我当前这样设置并不合理,你是怎么设置的,有没有什么可以让我参考的建议?

  • 小伙伴再次给出解答:
    ③. 你可以减少工作时间的起始时间和结束时间的间隔,起始时间可以延后一些。如果你5:30起床,那你肯定还要洗漱之类的,那么你真正工作的起始时间肯定就不是5:30 。可以依据同理设置工作的结束时间或午休时间。

  • 根据小伙伴的引导,这里又引出一个问题:我觉得这就涉及到一个问题,老大有说过:全天时间是24小时,保证睡眠时间8小时,剩下的两部分时间很重要。包括预留弹性时间:6小时、可用时间:10小时。那么问题是:预留的弹性时间是否需要设置在“工作时间到结束时间”的间隔里?

  • 最后,结合群里小伙伴的指导以及课程录制视频中老师的后续展示,我刚才的问题得到了解决:老大在设置的工作时间10小时中,含有3小时左右的弹性时间。

  • 全天时间是24小时,这是固定的。这24小时被划分为3部分:包括①给自己留够8小时睡眠时间;②再给自己留够6小时弹性时间,为了便于区别,我们把这个弹性时间称之为弹性时间1;③24-8-6=10,剩下10小时,设置为自己的工作时间。

  • 这里的问题是:连续工作时间10小时,可能并不现实。从掌控每一天课程上,看到老大的做法是,这10个小时统称为工作时间部分。

  • 但这10小时又包含两部分:其一,真正的去执行计划的时间,为7小时左右;其二,10-7=3,这10小时中剩下的时间为弹性时间,约3小时左右,此处的弹性时间,可称之为弹性时间2,与上述②中的弹性时间1不是包含与被包含的关系。在弹性时间2中,可以适当休息,可以适当娱乐,比如刷刷淘宝,刷刷微信,稍微放松一下,也可以接着继续添加下一步行动到今日代办中,继续完成。

  • 所以工作时间设置建议为总时长为10小时:即 工作时间间隔-午休时间间隔=10小时。
    实际今日代办中的行动耗时建议总时长:为6-7小时左右。

  • 马琦老师对我当时提出问题时给予了建议:

    • 对于两种形式先进行尝试,看看分别设置不同的时长和时间点,各会出现什么情况?
    • 你对可用时间是如何看待的?先想清楚自己的期待,然后再找解决方案。
  • 从我对问题的解析中,马琪老师又澄清了弹性时间和工作时间的具体释义:从doit软件使用中的知识点,引出了对于一天时间的区分和安排,清晰了弹性时间(更精准些指的是生活必须时间和留给其他事项的冗余时间)、工作时间(包含了中间切换和留给计划外紧急事项的时间)。可以将这部分内容继续实践和思考,逐渐完善相关内容,不断梳理出自己的时间规划和具体分布。

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