分类模板的多领域应用 | 分类的规范化01

我们的电脑硬盘、移动硬盘、U盘、手机文件、收藏夹、邮箱文件夹等不同领域的文件，我们一般都进行了简单的分类。我们在进行这些不同领域文件的拷贝和备份的时候，为了保证文件的分类有序，不得不对源文件进行重新辨别后根据目标文件夹分类方式进行重新分类。

如果我们定期对文件进行备份，同时需要频繁的在不同介质之间拷贝文件，那么重新分类的工作量将非常大。但是如果不重新分类，那么随着多次备份或者拷贝之后，文件将非常混乱。

那么有没有一个解决方法，既可以降低工作量，同时保证所有的文件分类清晰。

有！解决问题的方法是建立分类模板，制作强力母版，将不同地方的文件夹分类统一起来，实现打通。

在前面的文章《工作生活渐规范 | 效率蹭蹭往上窜》中，我叙述了关于规范化的思考，和大家分享了什么是规范化、规范化生活的意义以及如何进行规范，规范化涉及生活、工作等各方面，可以说，整个人生的方方面面都涉及到规范化的问题。

今天，我就分类的规范化实践中，将自己的静态分类方法和大家分享。

一、明确分类规范化的目的

进行分类规范的目的很明确：确定合理的分类，降低分类的难度，打通不同存储介质的文件分类，降低拷贝和备份时分类的工作量，提高工作效率。

二、分类规范的建立过程

对文件进行分类，其实也就是对自己的人生进行分类，因为我们是怀揣不同的梦想和目标而活，最终分类也就成了对人生目标的分类。

《笔记本圆梦计划》中熊谷正寿提出，梦想分为健康、修养·知识、心灵·精神、社会 ·工作、个人·家庭、经济·物资·金钱等六大类。

李践老师的《高绩效人士的五项管理》中，他建议把生命划分成六个目标领域：事业、财富、人际关系、健康休闲、学习成长、家庭生活。

结合自己的思考和实践，我将自己的人生分成如下七个部分：

1@人生：价值观人生观、时间记录、周季年总结、个人总结等；
2@健康休闲：健康档案、健康理论、运动、电影等；
3@学习成长：专业学习、读书、写作等；
4@兴趣爱好：不同爱好建立不同的文件夹；
5@家庭生活：家庭资料、家庭日记、孩子养育、生活窍门等；
6@事业工作：工作资料根据工作内容建立文件夹；
7@社会交际：365纪念日，联系人等；
8@理财财富：理财学习、理财体系等。

分类完成后，根据上述分类建立强力母版文件夹，以后在任何需要建立分类的地方，均使用这套分类体系。

三、分类规范的多领域应用

电脑硬盘资料分区、移动硬盘、U盘、浏览器收藏夹、笔记软件等，全部套用强力母版即可，不同的领域文件可以通过强力母版打通，拷贝和备份时，直接复制粘贴就可以，在windows7以后的系统中，相同名称的文件夹可以自动合并。

比如，新买一个移动硬盘，就分一个区。将强力底版拷贝进去。然后，建立和拷贝文件直接到对应的分类就可以了。

四、分类规范需要注意的问题

1、分类时不可过细，也不可不分类。不分类，一团糟，不好找文件，分类太细，耗费的精力太多，得不偿失。一般建议文件夹的深度不超过3层，宽度不超过5个，但是这个还是因人而异吧，我的都已经至少是8个。折中的方法是：轻分类，重搜索。给大家推荐个搜索神器Everything，大家可以自行百度。

2、这套分类母版，是静态的分类，尚不完善。这套母版没有考虑到动态的文件产生和消失，对静态存量文件可以很好的进行分类，但是对于动态的工作流文件支持性不好，后面再和大家分享动态的文件分类母版。

3、分类是个不断完善和成熟的过程。随着自己对不同分类的深入理解，以及自己的文件的变化，这个分类母版是动态变化不断完善的。

欢迎探讨，共同进步！

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