术语整理技巧（1）：通配符替换技巧以及中英文分栏

近日忙于翻译一本书，搜集资料的时候发现一个网站上面的术语特别好，正是我需要的，所以准备整理成trados的术语库。
复制后，以纯文本粘贴到word中，如下图所示：

粘贴后的效果

那么存在以下两个问题：

• 1. 如何在人名中间加个“·”；
• 2. 如何将英文和中文分到两个栏。

一、使用查找替换将两个汉字中间的空格替换成“·”

-1. 使用“([!0-z\ ])\ ([!0-z\ ])”查找任意两个汉字中间的空格，使用“\1·\2”表示替换为圆点。
注意替换时要选中“使用通配符”。

Word中查找替换设置

点击“全部替换”，结果如下图所示：

人名中间加上圆点

当然如果“ \1·\2”中间不加圆点，就是将两个汉字之间的空格删掉。
即便，你觉得不需要加圆点，汉字间的空格也必须删掉，否则下一步会出问题的!

二、通过excel 提取中文和英文

对于第二个问题，一般可以这样做： 使用查找替换删掉全部的英文，得到中文；同样，删掉全部中文，得到英文，然后分别粘贴到excel，具体方法请自行百度。
但也有一个更为简单的方法，即使用excel公式对中英文进行字符数计算，然后提取。
具体原理：大概如下：

设字母为常量a，汉字为常量b；
字母数量为x个，汉字数量为y个。
则Peter（不用管空格）的
字符数（len）=ax+by=4+2=6
字节数（lenb）=ax+by*2=8
提取英文字符=left(len*2-lenb)
注：6*2-8=4，从左数四个字符；
提取中文字符=right(lenb-len)

**得到两个公式：
假设处理的是A1单元格

• 1. 则在B1单元格中输入“=left(a1,len(a1)*2-lenb(a1))”，提取A1单元格的英文

• 2. 在C1单元格中输入“=right(a1,lenb(a1)-len(a1))”，提取A1单元格的汉字。
     向下拖动公式，得到如下结果：

     
     
     

     中英文已经分成两栏

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完美！
说明：其实就是利用了汉字是双字节字，英语字母是一个字符，如果不删掉汉字间的空格，就会出现分割不整齐的情况，也就是说，会有汉字在英文单元格中。

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别高兴太早，现在还不能用来转术语，因为在excel看来，B和C列还是公式，一旦A列消失了，B1和C1也就没有了。**
最后一招，选中B1和C1，点粘贴，别用ctrl+v，如下图，选择“选择性粘贴”，单击“粘贴数值”下面的第一个“123”，将其和母体脱离关系。

粘贴为数值

好了，一个可以轻松导入multiterm的excel出来了：

完美的excel术语

文科生没必要明白excel公式的含义，记到笔记本上，下次需要的时候复制粘贴就行。
未完待续，下次写中文在左边，英文在右边怎么处理！敬请期待！