时间管理第4讲-GTD

将一切事务赶出大脑

时间管理第4讲-GTD

一、课程学习

1、 大脑是CPU，不是硬盘

我们的大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，我们想着要做什么事，应该做什么事，别人委托我们什么事，或者我们让别人做什么事……等等很多很多的事情，只要有事情还没完成，我们就会感到焦虑

2、大脑不容易记录细节，随着时间的推移，大脑对事情的细节就会越来越模糊

我们有很多重要不紧急的事情，这类事务不紧急，所以一般会放在后面有时间的时候再做。但是随着时间的推移，这类事情就容易忘记，尤其是当紧急的事情多的时候，就更容易忘记。

3、我们的大脑是一个思考的器官，而不是记忆的器官

记忆是大脑的低级功能，思考是大脑的高级功能

大脑的内存也很有限，当我们没有完成事情，我们就会很焦虑，而我们正在做的事情就会被分心，就很难专注于做好当下的事情。

那么这样的问题该如何破解？我们应该如何专注于做好当下的事情呢？

4、戴维·艾伦提出来GTD（英文全名 Getting Things Done，意思就是事情做完了，搞定了）的思想来解决以上的问题，GTD提出的理念：

将一切事务赶出大脑

那么我们如何做呢？用什么样的流程步骤来解决问题。

（1）第一步，记录

运用工具收集一切引起大脑注意的事务，无论是工作上的，生活中的，都把它们一一记录到工具中，我们称之为收集箱或工作篮。这一步最重要的是收集事务要够全面，够彻底。

一切引起大脑注意的事务都记录下来，这样才能专注于当下的事务。

（2）第二步，排程

检视我们的收集箱，明确事情是否有意义，如果没有意义，直接删除

检视所有的清单列表，明确任务的优先级；安排执行的日期，考虑未来两周内的日期安排；如果不能安排在未来两周内的任务，可暂缓执行日期的安排，或者放到 未来也许的清单列表中

（3）第三步，执行

遵循要事第一的原则，专注于执行今天的任务

二、心得收获

1、大脑是CPU，不是硬盘，即大脑主要是用来思考处理问题的，不是用来记录事情的

记录事情是大脑的低级功能，思考问题才是它的高级功能

2、运用记录-排程-执行的流程，让自己专注当下做要事，从容面对未来的要事

三、行动清单

1、使用滴答清单工具结合记录-排程-执行的流程方法，管理好自己的事件

2、运用系统和工具专注当下的要事，从容排程未来的事情，逐步掌控自己未来2周内的紧急事件