所有笔记的核心只有三点:记录,回顾,SOP

是的,所有笔记的核心只有3点——记录,回顾,SOP。


记录

“没有记录等于从未发生。”

把“笔记”二字分开来看,就是“用笔记下”的意思。记录,是笔记最原始的功用。

夏天的雨冬天的雪,飘忽的思绪,参加了有意义的活动,同事在会议上发表了很棒的观点,读到了直击内心的一本书,今天吃午饭花了多少钱,等等,如果你不写下,可能就会忘掉了。

有的人在工作的时候,会不记得老板给自己布置的任务;有的人在读完一本书之后,再次翻看发现还和新的一样;有的人在年底回顾的时候,会发现想不起来自己今年都干了什么……但如果,我们当时都记录了呢?工作笔记,读书笔记,日常笔记,这就是笔记最原始存在的意义。

可能你会反驳我:现在知识大爆炸的年代,哪有那么多精力去记录呀!

可是当然不是让你所有都记录啊,但对自己重要的东西,还是要记下吧。什么记录什么不记录,这个尺子是存在于每个人的内心的。

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看完《哇!厉害的人这样做笔记》后的记录  ,忽略尴尬的配色


回顾

“没有检视的人生不值得活”

这句话显然说得有点过了,一个人怎么去评判自己或者别人的人生值不值得过呢?

可是回顾的重要性,可能也是被大大低估了。只是记录,没有回顾,就像一直在埋头走路,却从不会抬头看天一样。

“我专门有一个本子,名字就叫做《One on One with Rick》,我老板叫Rick啦,入职后和他的每一次谈话,我都会把内容记录下来,然后定期回顾翻看。从这些笔记的轨迹中,也能看到自己的成长和发展。”

“潜在客户的资料,除了标记暗语简化记忆,更要写清楚未成交原因啊,这样日后重新检视问题时可以提高成交机率。”

定期回顾自己记录的重要笔记,做复盘和计划,能够帮助我们更好地前行。

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愿望清单,一定是要定时回顾的


SOP

“简单的事情流程化”

研习GTD以来,接触了一个特别有意思的词语,叫“ritural”,可翻译成“例行公事”。讲究的就是把每日工作生活的惯例形成一套完整的流程固化下来,这样之后每次就可照单执行,不用耗费多余的时间和精力,去做无谓的思考和判断。

而放大至一个公司或者组织的运行,就更要重视SOP(Standard Operating Procedure)的功效。SOP不仅仅可以提升运行的效率和效果,更重要的是能让人从当下的鸡零狗碎中抬起头来,上升到整个系统的层面做“高空检视”,去推动真正的持续改进。

在记笔记当中,通过往期的记录和回顾可以形成自己的SOP,小到从起床后到上班前要做哪些事项,大到自己负责的一个项目流程,都可以生成SOP,将简单的事情流程化,笔记变成“填表式”之后,就会发现——世界变得异常清爽。

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趁早出品的《极少数手册》是典型的SOP思维


笔记是工具,可是也能从工具中发展出哲学。

一起愉快地记笔记吧!


附:关于记笔记的推荐书目

《清单革命》4.5星

《聪明人用方格笔记本》4星

《哇!厉害的人这样做笔记》3.5星

《笔记女王的手帐活用术》3星

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