如何做好执行采购？

做任何事情都要学会抓重点，这会起到事半功倍的效果，对于执行采购，我们该如何抓重点呢？

1,给供应商足够的备料生产时间，做到了这一点，基本上可以解决90%的物料交期问题。

如何做呢？提供足够长的Forecast+PO，forecast最好能够覆盖所有物料的Lead Time, 但实际上不太现实，你会发现总有一些长周期物料比如IC,DDR forecast覆盖不了，这个时候就要跟客户或者是前端的需求计划协商提供一个额外的备料计划，以便供应商能够启动备料。至于什么时候下PO则与你的量有多大、以及与供应商的博弈，如果你的拳头不够硬，供应商可能会要求你按照Lead Time下PO, 这意味着你将不得不承担所有的呆滞风险。

2,针对行业性短缺以及供应不稳定的物料，建立一定的安全库存，或者是开发新的供应商确保供应。

采购要密切关注市场行情，做好情报的收集与分析工作，一旦发现需求和供应有大的变动可能导致短缺，应在第一时间采取行动，必要时甚至不惜请高层出面追料，与供应商达成确保供应的协议。如2017年到2018年的MLCC，由于TDK, MURATA 将部分产能转移到电动汽车领域，导致消费电子MLCC供应全行业紧张, 很多MLCC出厂价是直接翻倍，Lead Time大幅延长还拿不到货，现货市场甚至是一天一个价，有的翻了十几倍几十倍。如果在这个消息一出来时，我们能够敏锐的预测到未来的发展趋势，第一时间采取行动着手建立安全库存，甚至请公司高层出面与供应商签订战略协议，确保供应，后面就不至于陷入拿不到货整天救火的被动局面。

3,建立问题物料预警及Escalation机制。

对于机构件，需要供应商提供详尽的模治具开发送样验证计划，原物料备料计划，具体到每个工艺制程的生产交货计划，密切跟进供应商，与内部兄弟部门密切沟通确保供应，一旦出现问题，要求供应商给出解决方案，必要时升级预警，寻求Sourcing/RD/客户/更高层级主管帮助，直到问题解决为止，预警越早越好，越早意味着更多的时间来解决问题。最怕的就是等到最后一刻将问题反馈出来，导致无可挽回的后果，这是采购要极力避免的。

4，与供应商维持良好的合作关系，建立起信任，信任是解决一切问题的前提。该承担的责任和风险，要敢于承担，对于供应商碰到的问题，尽量帮忙解决，帮助供应商就是帮助自己，比如货款支付逾期问题，要积极协调财务部门予以解决，交货验收流程能够简化的尽量简化。当需求变动导致呆滞时，应尽快解决，而不是以拖待变或者自私地让供应商全部承担，只有双赢，合作才能持续进行。