【Day95课后实践】
这是2018年11月7日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第14.3讲的课后实践。
<实践事项>
实践一个减少碎片化(动词)的行为
<实践日志>
1.在本讲中收获的点&我的思考:
1.1减少被信息切碎的时间(微信、QQ、邮件等即时信息)
链接之前知识点:一次只做一件事,不要总是“一边。。。一边。。。”,任务切换的危害,要制造离线时间。
制造离线时间的具体方法:
(1)把手机远离视线:戒烟的人,减肥的人。苹果手机的调查:智能手机能毁掉一场谈话。场景:两个人在餐厅吃饭,把手机放到包里还是桌子上呢? 联想:自己在会议室开会,接不到用户电话也是正常的,所以自己专注做事时,可以把手机静音。
(2)关闭程序或后台运行
(3)关闭声音,减少自动通知:APP自动通知,三种情况:不允许通知,用小红点通知,用信息条通知,原则是只允许最低限度的通知,崔律只允许三类:微信、银行类APP(进出款项)、高效TODO,视频类、地图类不允许任何通知
(4)减少噪音,创造独立空间:关上房间门,没有独立办公室的话,可以借用会议室,制造离线时间
我的思考:对我来说,中招最严重的点是“手机远离视线”这个点,现在工作都是把手机放在手边,之前就是时不时的,甚至不自觉的想拿起手机来看看,学了精时力之后,感觉好多了!但手机依然是放在视线可及的地方,可以说是眼皮子底下,有时来条信息,手机屏幕一亮,就会忍不住去瞟一眼,中毒太深了;关于app通知,虽然没有关,但没有声音,也只是定期需要清空一下通知栏的信息
1.2减少被自己切碎的时间
(1)杂念:场景:正在写一个报告或文件,想到周末我要参加一个聚会或和朋友见面,该穿什么呢?好像没有衣服可穿,于是打开淘宝;或者肚子觉得饿了,就想中午吃什么呢?或者是工作上的事,你突然想到,应该给领导打个电话。杂念无法控制,但可以通过一些做法防止杂念切碎我们的时间
(2)顺手琐事:场景:正在做一个文件或者正在网上查找信息,突然发现网上热点新闻,就顺手点进去,这样不知不觉点了很多链接,下载了一些文件;或者想在抽屉了拿一个环形针,发现抽屉里怎么这么乱,于是整理了抽屉;或者正在做一个大任务,接到一个小任务,或者一条微信信息,你想反正是顺手的事,于是就花时间把它处理了。这些杂念、琐事,打断你的思路,干扰了你的注意力,诱惑你放下手里的主要任务,转而去做那些不重要的,轻松有趣的小事。这里我们要记住一个关键词:主线任务
关键词:主线任务,比如《甄嬛传》
具体做法:抓住主线任务,把杂念、小事放一放,完成主线任务之后,在去处理那些小事,可以在电脑旁边,放一张白纸,随手写下想做事的关键词,蔡加尼克效应,只要写下来,就已经不再挂念它了。
我的思考:这部分是今天最扎心的,因为这是常有的事,经常会在完成一件任务之后,利用休息间隙,拿出手机来看,处理群消息,看到一些比较好的文章等,就随手刷了起来,然后一刷而不可收拾了,导致在精力值很旺盛时候,大把时间被浪费掉了,首先要多留意这样的时刻,然后想办法克服,有时真的是不自觉的就去做了,可能都没有意识到这样做有哪里不对,这才是最要命的。
1.3减少被他人切碎的时间
如果总是被人打断的话,基础做法:做记录,谁、什么时间、什么事打扰了你。
链接之前知识点:生活中没有那么多“火灾”。
(1)上司或客户:①链接以前知识点,新任务,明天做;②约定规则:例如小任务在3天内完成
(2)下属:①团队设定安静时间;②集中处理问题时间;③授权
(3)朋友或同事
(4)孩子:木头人游戏,约定一段时间,谁都不可以说话,只能做自己的事情,也是培养孩子专注的过程。
我的思考:我们很多同事都是,不找你则已,一来就是急活,我特别反感,于是跟领导反映,领导说他们就那样,他也没辙,这是我就无言以对了,没有再深入的想,应该如何沟通,能够避免这种状况的出现呢?所以这也提醒我,有时“以为自己会了,懂了”,但真到事上,还是“不会”,主要是没有形成这样的思考习惯。
木头人的游戏,感觉挺受用的,回去跟孩子找个时间试试,以前也会偶尔孩子在一遍看书,我做自己的事,但并不是刻意为之,所以也就没有坚持去用这种方法。
2.我在实践中的亮点:
(1)今天正在写日志,电脑右下角弹出同事发来的文件,照以前的做法,我会停下来去看文件,然后在回来继续写日志,今天忍住了好奇,没有理会,等写完日志再去处理;也是在写日志时,突然想到还有一份工作,近期需要处理,但没有列进日清单中,于是匆忙记录到了桌面便签中,回来继续写日志。
(2)今天本来想进微信找一下收货地址,然后打开后看到群消息或私信消息,于是便忍不住点开看了一眼,看完就把微信关了,然后自己就想,我打开微信是要做什么呢?才想起来是要找收货地址,好险,差点把重要的事给耽误了!
(3)可以减少碎片化时间,抓住主线任务不放,真的能让我们更加专注,一旦有外界干扰,提醒自己,我现在做的主线任务是什么,这件事与我的主线任务有关系吗?这样也许就能减少很多不必要的时间浪费了。
(4)听课刻意练习的分析:
①过程中发现一件很有趣的事,在听完之后凭记忆记录课程内容时,会先记录大标题,再记录每一部分的小标题然后再补充细节;而在根据PPT整理时,会从上到下顺着整理下来。凭记忆整理,可以锻炼自己先整体后局部的,先主体后细节,先总后分的习惯,而按照PPT整理,却只是单纯的记录下来,对于对全局的把握是不利的,所以在以后整理信息,最好还是能够不看PPT先整理,然后在通过查看PPT查漏补缺。
②整体听课情况,前两部分还是可以的,基本信息都记录下来了,只落下了第一部分“将手机远离视线”这个小点;对于第三部分,因为当时精力被分散了一会,导致没跟上,记录内容有所缺失,在听的过程中一直在总结,很有意思的是,在听到远离噪音时,还以为是第三大部分已经讲完了,结果就听崔律讲到了,第二部分是被自己打断,哈哈~
3.我的疑问(周六答疑) :
4.其他想说的话(如有):