召开会议时各个大臣角色的分工细则

From 赵慧

肆意人生

【召开会议时各个大臣角色的分工细则】

为了有一个更好的会议铺排，同时避免角色临时有事的尴尬，一开始所有角色都设置了两个岗位，同时也能一定程度上减轻大臣的工作量。

会议大臣一般包含：主持人、排麦大臣、时间大臣、文字推送、记录大臣、录音大臣、宣传大臣。

下面就各个大臣的具体工作展开描述

1. 主持人

   • 主持人是整场会议的灵魂，采用男女双主持搭配，效果更佳。在分享者之间承上启下，调动气氛。两名相互之间的配合更具有挑战，特别是在这种网络环境的稳定性不确定情况下，会有一定延时。自己也勇于挑战这次的主持人，积极主动不放过任何一次锻炼的机会。

2. 排麦大臣

   • 排麦大臣设置两位，一位负责会前分享嘉宾的发言稿收集，一位负责会中分享嘉宾的排麦确认。
     排麦大臣主要工作:
     通知所有分享人，彩排及会议时间

     1. 会前搜集所有分享人联系方式。
     2. 搜集发言稿
     3. 会议前一晚。提醒分享人上麦时间，时长。确认分享人是否会上下麦，上麦直接发言。不要问能否听到。一定不要关机。
     4. 会议当天提前确认，所有分享人清醒的进入yy。
     5. 会议中，提前提醒即将上麦人员，确保发言人上yy，准备上麦。文字提醒，让主持人看见。

3. 时间大臣

   • 时间大臣设置两位，实际上是准备多增加一些趣味性的提示音，除了正常的到时提醒，还有欢迎主持人登场、欢迎嘉宾上麦、送鲜花和掌声等营造氛围的音效播放。即时间大臣一个负责倒计时（需要准备计时器），一个负责背景音乐或者敲击声提醒，气氛调动提示，欢迎下一位，灵活一点，注意上下麦，防止影响分享。

4. 文字推送

   • 文字推送大臣文字推送简单主要是带头活跃公屏，及时将分享嘉宾的关键词适时输出，发鲜花等，便于主持人总结，也能鼓舞分享嘉宾，也是对嘉宾的一种尊重。

5. 记录大臣

   • 记录大臣需要在会中快速记录会议重点，会后再整理发出来。如果会议长达一个小时，设置两名可以分工协作，能减轻后期整理的工作量。记录大臣提前收集发言稿并整理，过程中记录，提重点整理，会议期间或后期录音整理，前后部分分工。

6. 录音大臣
   • 录音大臣也是非常重要的，设置两名是为了保险起见，万一其中一位不小心没录上，或者是录制后不能顺利分享出来。电脑可以自动录音。

7. 宣传大臣
   • 宣传大臣前期宣传，会议和班级宣传。

---

更多文章推荐：
天使班2.0开班典礼会议记录
5步搞定YY麦序模式下发言（安卓版）
T10班班级分享会《精力管理》