《精进》chap3.2-如何有效的分解工作

昨天的chap3.1主要讲的是“即刻行动”概念和理论层面的东西，对于即刻行动上的方法论与实践，将在接下来chap3.2展现。

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现实生活中，我们往往处在双任务甚至多任务的状态

任务切换损耗（task switching）是在有两个任务的情况下，做完a任务，切换到b任务，这时候大脑需要对b任务的性质，内容进行重新的整理分析，这样会对b任务完成度有一定负面影响。最优的情况当然是只有一项任务，无需任务切换，没有切换损耗，可是现实生活中，我们往往处在双任务甚至多任务的状态，所以如何尽量减少任务切换的损耗，下面会给出两个方法。

“三明治模型”

Photoshop作为Adobe公司的王牌产品，是为设计界图像制作领域的主流软件。当我们要开始处理一张图片的时候，应该先构思图片想要表达的内容，意境。迁移到现实生活中即是从工作的核心区开始。这里作者给出的方法是利用“三明治模型”，也就是抓住工作中最为重要的部分。如写文章时的整体框架，这对于完成一篇文章的创作是至关重要的一点，应该选择一个不被别人打扰的时间段，在“心流”状态下（感知不到时间的存在，专注投入工作的状态），吃下最为核心的部分。

将工作根据不同属性进行切分

其次当我们对图片进行较为复杂的操作和优化时，常常会用到多个图层。不同图层相互独立，所以修图者可以集中精力放在各个图层上，最后再整合成完整的图片。如果将这个原理应用到生活中，我们可以发现，将工作根据不同属性进行切分，将同属性的、或者相互兼容的事情可以放在一起完成，这样可以大大提高工作效率，避免不同属性工作切换造成的效率下降问题。

例子：我们需要同时完成word版和ppt版报告，就可以将文字，图片，排版三个方面分开处理。这样不仅可以大大提升工作效率，还可以通过多个图层、角度，增加作品的层次和厚度。正如德国思想家本亚明所言“写一篇好散文经过三个阶段，一个是音乐的，这时它被构思；一个是建筑的，这时它被构建；一个是纺织的，这时他被织成。”（如下图）

将word、ppt版任务进行切分

本章的结尾处，作者还分享了成功人士的一个良好习惯，即做事瞻前顾后。瞻前，是对事情的预判；顾后，是反思已经发生了的行动。普通人往往是处于单纯的原因去做了，也不去思考事情的前因，过程，后果，转折，阻力，关键节点，并且会为自己的失败找种种借口，甚至轻易地将原因归结为随机性。例如雅思考试的失利，就归罪到运气不好，碰到非常规的作文题目。实际上作为一个应试者，理应对所有类型的作为题目有所准备，不能说到驾轻就熟，起码也要有话可说。所以，应该反省自身的缺憾和不足，扩大自己的阅读量和语料库准备范围，囊括所有类型的题目，而不是祈求于运气，碰到自己熟悉的题目。