有次在供电局出差的时候,听一个大姐聊起了一个她是如何平息一个愤怒的客户。
那是个夏天的中午,电力营业厅里还是有很多人在排队交电费。看似平静的大厅,似乎隐藏着一个随时可能爆炸的炸弹。
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突然,从外面来了个气势汹汹的大爷。一件充满褶皱的衬衫,只是扣了中间的扣子!脸红彤彤的,不知是喝醉了,还是因为太热了……
“你们,是电老虎,电霸作风呀!大中午停电也不通知声,我家几十条名贵的金鱼都死了,你们看怎么赔!……”大哥一进门就开始大声嚷嚷,而且声音越越大,很难停下来的节奏。
柜台上的几个服务人员,看到这场景,有些不知所措,生怕激怒那个大哥!但怎民办呢?在那时刻,似乎整个世界时间都过得那么慢!
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突然,在门边的引导员,主动迎上前来,很有礼貌地说:“您好,请问有什么可以帮到您?”
“你看怎么赔?怎么赔……?”
引导员并没有打断他的话,等他说完后,说:“大哥您看,要不我们到贵宾室坐一下吧”。
到了贵宾室,引导员首先让大哥坐下来,然后端了一杯温水递给他。接着从抽屉里拿出了一个笔记本,和两根不同颜色的笔,坐在他的侧面。
“您好,请慢慢细说您的问题,我记录。”
此时,大哥平静了很多,语气也变得缓和很多了。
“我家养了几只金鱼,结果,由于你们的疏忽,让我家金鱼都死了!……”
“大哥,我知道您很生气,我们这样处理,你看行不行……
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半个多小时后,大哥很平静地离开了营业厅。很进来时,简直判若两人。
为什么有这样的效果呢?
1,三换——换时,换地,换人
当大哥火冒三丈的时候,引导员先将其带到贵宾室,这无形之中,让对方刚到自己受重视了,被尊重了。
这个步骤,已经在无形之中,让大哥放下了戒备心。为后面的沟通,提供了基层。而如果,当时有领导在的时后,也可以请领导出面,从而可以进一步让对方感到倍受尊重!
当对方处于愤怒之中时,换个时间沟通,换个地点,换个人进行沟通,一来可以让他换个心情,二来让其感到安全,放下戒备。
2.纸笔茶水伺候
试想,当我们在讲话的时候,如果有人在一边拿着纸笔记录,我们讲话还会大声么?我们还敢说脏话么?那都是有可能被记录的呀。这时候,人也会变得理性起来,而当一个人是理性的时候,他的行为也就受控制了。
茶水也有用么?当一个人很生气的时候,如果给递上一杯温开水,一来可以转移注意力,二来可以平复气息,这都是很好的策略。
3.坐下来——降低重心
回想下,老公跟老婆吵架的时候,他们如果躺在床上,那还能吵得起来吗?一般情况下,是不是需要坐起来呢?坐起来还不够,得站起来!因为这样的吵架,才能把气发出来。
而引导员通过让客户坐下来,本质上,就是降低其重心,想发脾气,就没那么容易了。
其实当我们在面对冲突的时候,首先要做的就是消灭火。否则,后面的沟通将很难进行。而以上三个技巧就是很不错的选择。
后记:以上一千多字,我用了近两个小时。因为我在尝试用小鹤双拼打字。整个过程,其实挺不舒服的,因为当我们习惯了快速打字之后,现在要忍受一个一个按键打出来!这个过程,有几次想转换,但最后还是继续努力。因为这个过程虽然艰辛,但结果却是我们期待的,也是值得的。