《怎样成为时间管理的高手？》学习复盘

本周学习了得到精品课《怎样成为时间管理的高手？》，作者汤明健是一位互联网创业者，多家高校和机构的特聘讲师、好几个创业团队的管理顾问、得到的特约记者，每周花大约16小时陪女儿画画、讲故事、逛公园的父亲，曾就任于宝洁公司，近期以第一名的成绩，考入清华大学，在职就读工程管理硕士。
作者谈到：时间管理，是个人在职场上实现跃迁的一个重要因素，会管理时间的人，他们的产出可能是不会时间管理的人的五倍、十倍、甚至更多。他们能够更快实现职场晋升、能力发展，他们的人生更有密度、更有价值。
时间管理的本质：对外管理事务、管理合作关系，对内管理自己。作者分享了一套简单、有效的时间管理方法。他用五节课的时间，分享了他的管理经验。
一、 作者分享了两个计划工具：极简项目管理表和日历表
（一） 极简项目管理表
将需要完成的工作（仅针对时间长、内容复杂的）以项目为单位做出计划，分拆子项目设定截止日期，制作成一张项目管理计划表:

目标 项目名称 项目描述 进度 责任方 截止日期
子项目1
子项目2
子项目3
……
分拆子项目，让一个复杂的项目，变得清晰、可行，完成一个个小项目，可获得阶段性的目标感、成就感。根据工作需要可安排串行，也可安排成并行，但项目并行比串行效率高。注意三点：1、计划阶段，不宜把工作和时间节点拆分过细，如一年按月安排；季度，按周安排。2、项目分拆尽量做到不重不漏。3、如果项目需要与别人合作，分拆可以跟着人走，责任到人，而且是一个人，千万不要出现两人或多人负责一个项目；4、一定要设定截止日期，巧用人们的“承诺一致” 心理来确定这个时间。
（二）日历表
1、最重要的事先安排：最重要的事有两类，一类是短期需要完成、对工作结果有直接影响的；另一类是短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助，但一旦长期投资，会形成巨大红利的事。还有一类是不能错过的重要时间节点：对销售来说，就是客户生日，对管理者来说，就是员工的入职纪念日，总之根据具体情况，认真梳理和安排这些重要事情，完了再安排其他事情。2、好的日历计划，要留有余地，最好是20%的缓冲时间。最后把每天的日历计划写在自己方便查看的地方，完成一项，就划掉一项，两表结合使用，简单、实用，不断给自己创造满足感和成就感，培养出做计划的好习惯。
二、快速决定和行动的四字真经：转做存扔！决不拖延！
（一）1、可以授权给别人做的事，“转”出去；2、要事优先做，但遇到需要马上做，不会占用太长时间的事，立即处理掉；3、对没有办法马上做，需要大块时间在未来处理的事，马上记入“待办清单”，“存”；4、转不出，没法做，没必要存下来处理的事，果断“扔”。
（二）对付拖延症的办法：1、设法找到积极的、能说服自己的理由，主动去做。2、不一个人纠结，跟上司、同事交流，也许他们的建议和鼓励，会给出行动的动力。
三、敏捷工作法
（一）不把时间浪费在努力工作中。
避免三个时间陷阱：1、不必要的完美主义；2、范围蔓延；3、返工；
为避免以上情况的发生，采用“敏捷工作法”
（二）“敏捷工作法”
一种不断迭代的工作方式，通过不断调整、适应，逐步达标。包括两个要点：①“最小可交付”②持续迭代。先做最小可交付任务版本如1.0版本，供上级或对方反馈和调整，保持“持续迭代”交付，给自己也留有余地，帮助上级或对方确认最终需求，避免时间浪费，在面对多个任务时，重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。保持手中始终只有一个任务，不要同时处理多个任务，而是将多个任务不同版本不断交付，看似同时处理，实则手中只有一个任务。
四、管理合作者的时间
（一）建立三个透明沟通的习惯
1、做计划时，把别人拉进来，共同商定；2、实时同步：比如开十分钟的站会，将每个人的工作任务展现给所有人，养成主动“推销”工作，让它处在其他人的视线中，提高职场“能见度”；3、尽可能“当面沟通”：“及时反馈”，尽可能当面沟通，不行的话，“书面配合当面”，及时通过邮件或微信，把重要数据、照片等等发给对方，然后再当面交流想法。
（二）管理上级的时间方法
如果公司的企业文化是开放的，就直接和老板建议，减少在最后一分钟布置工作；如果是权威感较强的公司，则可在每天下午四五点时，主动问一下老板，还有什么要马上做的。如果对自己要求更高的话，还可对老板经常出现的细节疏忽，事先提醒预备。
设法主动固定下来和老板一对一沟通的时间，放到她的日历表里。利用项目管理表，定期向她汇报所负责项目、任务进度。如果行业相对稳定，一个季度上报一次合适，如果公司经常调整经营方向，建议一个月或一周向老板汇报一下你的工作进展情况。在沟通中，就工作重点，请领导进行优先级排序，对可能错过的时间点进行预警，沟通时间不宜太长，以15分钟到30分钟为佳。
（三）团队中层领导管理下属时间方法
授权，培训下属拥有独挡一面的能力
1、克服担心下属没有能力完成；2、出现下属说做不来，把工作推给管理者时，管理者要指导下属做，教会下属处理，同时坚定的告诉下属，这项工作任务由他负责，也可先分配简单易行的小任务，5分钟、10分钟，慢慢增加任务，直到下属能够完全胜任为止。
五、如何与忙碌相处
建立高效工作与高速成长平衡，杜绝“内卷化”忙碌（忙得没时间学习提升、改进工作、做出长期规划，处于成长停滞状态），启动自驱化忙碌模式。
1、确立属于自己的好目标；2、给成长留出足够的投入，时间和让人心疼的钱。3、创造出一个个小成功，从一个个小目标实现过程中，获得成就感和满足感，产生持续的再生动力。最终拥有充沛的精力，尽情陪伴家人，享受美好生活。
管理时间，就是站在现在的时间点上，管理自己的人生。