管理知识,打造自己的知识体系

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Why、How要构建自己的知识体系?

在之前的《除了时间和精力,还要管理自己的知识》的末尾,提到了搭建一个统一信息入口的学习体系,形成“输入——加工整理——建立体系——内化+输出”的学习闭环的说法,在这一篇里我会更深入地阐述这个话题。

三种知识困境

从平常生活来看,我们一般会面临三种知识收集的难题:看不来、记不住用不上

看不来

先问两个很有意思的问题:你的网页浏览器里已经收藏了多少个页面?你的微信收藏里已经收藏了多少篇文章?在这个信息碎片化的时代,一个不小心,我们就容易陷入信息的洪流之中而无法抽身出来。不论是从容还是匆匆浏览过的那么多信息,我们只是简单的把他采摘到某些地方,然后,大多之后再也不看而已。

记不住

不知道你读书有没有这样的经历:明明在过去一年里读了几十本书、上百篇网站好文,但是在今天如果被某些人问起来自己都从所读里学到了什么、收获了什么时,却怎么也想不起来读了哪些东西,就好像石沉大海一样,似乎什么都没有留在头脑里。

用不上

现在已经有越来越多的人开始加入写作的行列,不知道你们有没有遇到这样的问题:在构思文章内容时突然想起,其中有一部分内容跟之前遇到一个素材有关。但是,不论怎么样也找不到以前的那个素材在哪里,最后只能抓耳挠腮心情不顺,并且思绪也为止中断,相关内容不了了之。之前明明是有阅读有思想并且有感悟的,但是却没法在将来的场景里用到,就像大厨炒菜,每次都要重新现场准备食材一样,每次都从零开始,这不能说不有些悲哀。

这三种困境,其实用一个方案就可以较好地解决。在那之前,我们先来了解一下系统体系

好的知识系统

系统(System),是指一群有关联的个体,根据某种规则运作,来完成个别元件不能单独完成的工作的群体。那么多的知识技术都学过却觉得没用,都帮不了你?其实,你需要的,不是技巧和工具的堆砌,而是一个系统,一个可以深深植根于你的执行系统,在这个系统之上,建立一个高效输出、高效解决问题的流程,这才能真正帮助到你。那么,一个好的系统,具备哪些特点呢?

统一的入口

面对着纷杂的信息,它不会饥不择食的随时吸收,而是会经过一个唯一的入口,进行统一的采集。正因为入口唯一,所以这个系统可以很方便的对信息进行梳理整理。

清晰的结构

一个好的系统会有着比较清晰的分类维度,实现MECE原则(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive,即不重复也不遗漏),对所有内容进行有效分类。清晰的分类是为了理清自己的思路,知道了自己都有哪些方面的知识需要整理(而不必在意知识到底有多少)。简洁、有序、能很快就利用起来,不论是对房屋的收纳,还是对我们大脑里的信息收纳,都是一样的道理。

可迭代的升级

一个好的知识系统一定是便于维护的。也就是说,随着知识的积累,不光是量变,并且还会有质变的可支持性。在长期的知识累积过程中,可以对每一种知识进行认知上的升级,并且可以把这种升级效应迭代累积起来,让它们在经过时间的沉淀后,能发挥出越来越强大的威力。

搭建自己的知识系统体系

那么我们可以怎样的来搭建这样一个可以不断迭代升级的知识体系呢?我的答案就是可以利用印象笔记这个强大的工具。

印象笔记体系

将印象笔记的笔记分为三大部分:Inbox入口、主体知识库存档信息,来对知识信息进行统一的处理。其中,在上篇文章中提到的Inbox入口,就是知识系统体系的入口,可以进行分类,专门用来收集未经加工的信息。而主体知识库,则是自己的有效知识积累,是将采集的信息经过自己的加工和整理后得出的知识结晶,通过有效的分类来存放【我将全部知识分为4大类:工作、学习、生活、爱好/兴趣,并且对分类应用了杜威十进制编码】。至于存档信息,则是曾经学习及使用,但当下暂时已使用频率较低的知识,因为我们在每个阶段,其实最重要的知识也就只有那么几类而已,没必要时刻放置在关注范围之中,“做好当下最重要的事情”即可。

这个笔记系统的建立,其实还涉及到一些分类及整理方法,以后有机会我会再详细阐述。它一定具备以下的特点:

  • 入口统一,来源清晰
  • 分类明确,检索便利

下图是我自己的印象笔记体系的结构截图,仅供参考:

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我的印象笔记结构
强化并精简采集的工序

用过印象笔记的朋友都知道,它除了可以收纳自己建立的笔记外,还有两个很强大的功能就是网页裁剪一键分享了。通过这两个功能,可以将我们在意的网页(需装浏览器插件)、微信(需关注印象笔记公众号)、微博(可使用ifttt服务)以及很多App中的优质内容,采集到印象笔记中,以便于我们整理。如果在使用上可以将“复制内容、打开印象笔记、粘贴并保存到笔记中”这个流程用workflow这个工具来流程自动化处理的话,那几乎所有的App中的内容,都可以汇总采集到印象笔记中,成为我们知识体系的一份子。

对收集的信息加工整理

当然,前面也说过,只是收集而不整理,是没有太大效用的。对于收集来的各种笔记,我们需要利用费曼思想,去对其进行加工和整理。比如对某个阐述用自己的话进行注解、对某种观点进行验证和质疑、对内容进行思维导图整理等等,只有经过这些步骤,别人的东西才有可能真正变为自己的东西。

具体操作,拿上面的印象笔记系统来说,就是收集通道中的信息,必须要经过加工和整理,再转移到知识库中,和要定时(每天/周/月)清理Inbox收集通道中的信息。这里补充说明一点:如果我们有写作习惯,有自己的产出,那其实已经是经过“费曼处理”的很好的一种“自己的知识”了,绝对有必要收录在主体知识库里!

之后,对于已经收集在主体知识库中的“自己的知识”,使用印象笔记强大的搜索功能(还记得上面说的么?好的体系是便于检索的),即使在很久之前梳理过的内容,在当下需要时便可很快摘出来,在不少情况下,还能让自己过去与现在的思想火花发生碰撞,从而产生更优美的思考和灵感,让知识和思维都得到了升级。

写在最后

总结下,搭建好自己的知识系统体系,可以有如下好处:

  • 维度升级——所有的知识,不再是单个的点,而是可以通过有序的积累,汇集到一个线甚至是面上,从而实现认知维度的升级
  • 提升效率——因为想用的知识,其实在过去的时间里已经有效积累和梳理,现在可以很方便的检索出来,并且认知不但不需从零开始,还能与过去的灵感磨合出新的思考,这就大大提升了知识的利用率和思考的迭代率
  • 终身受用——随着知识的积累,可以不断地发生质变,不断地升级,这种形式的时间沉淀,能够让自己一生受益

在这个时代,天才和聪明的牛人很多,但是,虽然我们不能从聪明程度上与其比拼,却可以利用很多强大的工具和理论来武装自己。正是这一点,可以让我们不会失去“变得强大起来”的希望之光~

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