一个问题:为什么想要提升Power Point技能?
3点回答:
1-工作需要。方案评审、业务汇报的时候,比较WORD和EXCEL,PPT能更具体、形象、丰富的展现内容,可视化的呈现作者的思维能力和专业程度,吸引用户,格调高。
2-对设计感兴趣,却搞不定PS、AI可自由发挥的高难度工具,PPT真的能在作者粗糙的设计能力下给出满意的效果,便捷快速,干活其轻松愉快。
3-万分之一的可能,如果潜能爆发,领悟PPT设计并自成一格,成为一名PPT工匠,就能自己玩了。赌一把吧,大赌伤身,小赌怡情,顺便养家糊口。
一点说明
PPT主要有阅读型和演讲型两种,因为工作的关系,本节我的PPT处于两者之间。下一节开始,我的PPT定位在演讲型。
基础知识
1-软件通用的操作知识
知道一般软件通用的操作和工具的使用,比如打开、关闭、编辑、CTRL+S、CTRL+Z,这些操作方式和工具在WORD、EXCEL,PPT、PS中通用。
2-掌握简单的修图技能
制作PPT不一定要很高级别的PS能力,但简单的裁剪、抠图、调色要会。当然,能掌握PS最好不过,技多不压身。
3-逻辑结构
一份PPT,无论整体纲要,还是单页面内容,都要有层次,才能更好地让受众理解和认同。
我的PPT,最常见的是工作汇报和运营方案,需要领导的同意和同伴的认同。
运营方案的逻辑结构是树立运营目标和思路→展现方案的实现过程→呈现方案的价值或别具一格的亮点→可能出现的问题→应对策略→效果预估,就好像一篇论文,得有一个中心思想—论点,主要内容—论据,过程关系—论证方法,八股文的结构,国人最习惯也易于理解,能很好的传达演讲者的思想,让听众理解其思想。内容上,能用数字则不用文字阐述,可以使用同类对比的方法获取数据支撑论点,同类对比的方案或产品必须与运营方案实质性相似,而非表面的相似;能用图形图像表达的意思绝不用文字描述,以此来丰富页面元素,使画布内容形象、有趣。
工作汇报的逻辑结构是阶段工作目标概述→工作举措→呈现亮点或有价值的举措→工作成效→遇到的问题和解决方案→下一阶段的新目标和概要计划。
4-排版布局
PPT的排版会主导影响受众的第一印象,决定着受众是专注地听讲还是无趣地围观。
排版的第一原则是对齐、统一。
如何对齐?
打开标尺、网格线、参考线辅助,做到同一行的元素左对齐、行对齐,同一列的元素左对齐。
如何统一?
同一级的标题字体、字号、字体颜色、位置统一;
同一级的内容字体、字号、字体颜色、强调字体颜色统一,字间距最小为1.3倍;
全文字体统一,使用无衬线字体。中文推荐微软雅黑、微软雅黑LIGHT、等线字体(2010及以上版本支持),也可用新出的冬青黑体、兰亭黑PRO,后2个需要下载安装字库才可使用,对于不能通过本机演示的PPT,建议使用前三个微软自带的字体。英文推荐ARIAL、IOS8(2010及以上版本支持),也有更好的字库可下载,但一般都是要付费的。
整体颜色统一,三个主题色,特别情况下可再选择两个辅助色,辅助色与主题色属同一个色系,以浅淡为首选,尽可能的控制不使用辅助色。
如何布局?
布局主导着受众对PPT的第一印象,决定着受众是专注地听讲还是无趣的围观。
布局要考虑人阅读的习惯顺序,即人眼视物的轨迹。人阅读的习惯顺序一般为从左向右,从上至下,人眼视物从左上角开始向右平移至结束,再转向下一行,所以标题都在最上方靠左对齐或居中。
内容布局有左右结构、上下结构、中心顺时针环绕、中心流线、树形结构、阶梯式递减,用点和线分隔,每个块之间留足间隙。
以上都可以参考网站设计的优秀案例来模仿制作PPT,元素的丰富为的是能锦上添花,如果达不到这样效果,还是好好用文字说话。
我的PPT有一个自定的三原则:一是颜色不超过3种,二是每个论点的论据控制在用3个点表述,三是页面留白1/3。
5-元素的使用
PPT的优势在于可以图文并茂、动静结合的呈现一场视觉和听觉的享受,让受众有趣而放松的工作。为了达到这样的效果,制作PPT时,使用什么样的元素也需要慎重选择。
PPT中,使用图片来表达意思非常普遍,但在坚持统一原则的基础上,图片的选择非常困难,会熟练使用PS工具的设计者可以花费一些时间和精力对图片进行修整来达到目的,没有修图技能的童鞋如果找不到符合主题色或清晰的图片,可以选择与主旨相关的图形填充主题色再统一大小即可,这是一种取巧和偷懒的方法,我们还是好好修习一下基本的PS技能吧,毕竟图片会说话。
定个小目标:下一节配图。
写给自己的,打个原创标签吧,从第一颗字培养版权意识,以示我爱我。(臭不要脸.gif)