外贸老鸟才知道的报价、比价常用excel小技巧

在外贸业务员的工作过程中，经常会有比价、报价的问题，如何快速的操作excel进行比价报价呢？这里有几个小技巧奉献给大家：

一、Excel表格同步查看：

有时候业务员需要比对不同工厂同类产品的性能参数、需要两张表一起进行比对，一张一张表看起来很麻烦，这时候就可以运用这个技巧：

点击“视图”菜单，“并排查看”就能实现。

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需要注意的是，如果已经打开了一个excel表，然后在程序外又打开另一张excel表，是无法实现这个功能的。正确操作方法是在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击“文件”-“打开”-“浏览”。

如果是同一个excel里的两个sheet的话就需要新建一个窗口，然后才能并排查看。

“全部重排”按钮可以设置窗口表格的排列方式，如果当前排列方式查看不方便的话，可以用这个按钮进行调节。

二、当一个excel里面有多个工作表时，如何快速查找

我们可能会有一个表里面有不同系列产品的报价单，当我们想要快速查询价格的时候找不到对应的sheet，这个时候就需要用到这个功能。

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

三、带有特殊字符的查找

有的时候我们的报价单里的产品编号是

四、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按CTRL+G定位，定位条件 -空值，然后删除行。

五、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

六、日期格式的转换

比如你的表里的日期格式是20170731，可以利用分列-日期，直接进行转换，也可以利用=Text函数完成格式转换    =--TEXT(单元格,"0-00-00")，最后再将单元格格式设置为日期，就可以完成转换。