Day15-坚持激励性记录

《高效能人士的执行4原则》p72-73

【R-阅读原文】

如果你的记分表包罗万象，复杂的数据只有你自己才能看懂，那是教练型记分表，代表的是领导的比赛，而对于提高团队的士气和表现来说，你需要选手型记分表，这代表的是每个成员的比赛。高效执行4原则的创始人之一，吉姆.斯图尔特有句话说得好：“选手型记分表的根本意义在于，它能激发每个团队成员的斗志。”

我们在本书开头就明确阐述了一个观点，人们在有记分的时候表现会更上一层楼。现在，我们有必要再加以强调，人们在有记分的时候会表现得更好，这和你给他们记分的感觉是完全不同的，当团队成员自己记分时，才会真正理解自己的表现和想要达到目标之间的关系，这将完全改变他们参与的士气。

你可以在下表中看到教练型记分表和选手型记分表的区别。

教练型记分表样式，各种数据丰富，但是它需要认真研究之后才能看明白，现在这个团队进行得怎么样，是超前了还是落后了。

在选手型记分表中，目标就是增加收益，用黑线来表示，灰线则代表实际表现。这样，团队成员在任何时候都可以看到他们是否超前于预定进度了。

【I-重述信息】

高效能人士执行的第三原则，用坚持激励性记录提高士气，记录使用图表反映，能够快速的看到我们的执行情况。用于记录的记分表有两类，一类是数据复杂、大部分数据是滞后性的，包含了多个维度的复杂性图表，这是教练型记分表。另一类是以目标为导向，随时能知道与目标差距，引领我们往目标前进的简单型图表，这称之为选手型记分表。选手型记分表更适用于进度跟进，提高执行力。特别是当我们自己使用选手型记分表的时侯，就像打比赛看到得分表一样，不但真正了解到自己成绩和目标的距离，撑控节奏，能更好地激励我们斗志，努力冲向目标。

图一记录了不同时期的财务数据，这些数据明显是需要经过分析整理才能知道它的结论，这通常是给管理层使用的。

图二列出了三张表，分别体现最重要目标和引领性指标，它不但直观而且简单地展示了我们的目标是什么？而我们现在做得怎么样的过程，这适用于过程管理或激励团队士气。其中，引领性指标是指能帮助我们达到目标的具体行为或阶段成果，然后把它数据化。

实际上，图表记录已经是我们日常生活和工作常用的工具，在我们大部分人的电脑里都会存在多种记录表。但，如果能有一份表格告诉我们，目标在哪里？我们又在哪里？距离目标是远还是近？这样对于我们实现目标是否更有帮助呢？很多时侯，我们会定下多个目标，只知道要做成怎样，但在执行过程是否存在偏离目标或时近时慢都不太清楚。更重要是，选手型记分表能解决拖延，当图表告诉我们进度正在落后，要追赶的心态会被激发，所以，有一份明确的目标进度表（选手型记分表）是非常重要的。

那我们原来的这些记录表与选手型记分表有何区别呢？从上图看，我们不难发现，日常使用的通常都是过往数据，是滞后性指标值，更多是用于分析的。而选手型记分表的数据则简单地反映将来（引领性目标值）、过往及现在的数据，过程做得怎样能一目了然，按原计划目标执行的机率便会大大增高。

那么一份合格的选手型记分表应当是怎样的？它包括什么呢？

第一，它一定是简简单单的，任何小白都知道它表示什么。

第二，能直观反映情况的，是超越还是落后。

第三，结果一眼就能看出来，是否已达到目标。

第四，它应该包括最重要目标、目标数值、现在成绩、时间周期这些要素。

【A1-过往经验】

热爱学习的小伙伴，大多都喜欢定很多目标，有年度目标、月度目标、甚至周目标或日目标，对于需要一断时间才知道是否达能的目标，却很难一下子就说出现在的完成进度。

在12月初时，组长说体重时重时轻，年初定的目标就快到期了，对措施完成情况没有直观反映，掌控不足心情受到一定影响，让我帮忙监督他，当时想着，要有效监督一个人是很困难的，而且还是一个要减肥的人，我只能告诉他，应该做的他有没有做到，于是当时问了组长，他原计划减肥是采用了什么行动，行动要做到什么程度，根据组长表达整理后帮他做了表格，现在回看，发现跟片段内容很像。见下图。

在这4周时间内，组长有部分行动超过目标，但又有部分是低于目标值，当出现低于时，我会立即告诉他，让他在哪些方面注意。

见到组长的反应及效果，感觉这种表格清晰而明确地指引了方向，可惜我自己定的目标却未偿试使用，导致有些既定目标在未执行时未能及时知道差距，读了片段内容，计划将我的目标也采用选手型记分表记录过程，以达到激励自我作用。

【A2-规划应用】

2018圣诞节前成为三级拆书家

前期我已做了一下此行动计划，现只需将计划变作数值，每周记录反映与目标距离，以便及时纠正。