你知道你的时间都去哪了吗?

记得菲菲以前微信的签名档是“每日都很忙,却不知道在忙什么”,都不知道自己的时间都用去哪里了?自从听了时间管理的课程后,菲菲发现必须要记录下来自己的时间究竟花到哪里去了,才能够分析时间并且优化时间,让自己的时间用到最需要的地方。

那么怎么记录时间呢?用笔纸记录?太落后了,现在当然是用手机app啦。菲菲自己用的是一款名叫aTimeLogger的app 。打开手机app store搜索time logger会返回很多app,大家可以自行选择一下用哪个。

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菲菲先是使用aTimeLogger是因为听时间管理音频课叶武滨老师推荐。后来用习惯了就升级到aTimeLogger2 是因为它可以通过apple watch控制,更加方便简单的更改当前项目。

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那么这种app怎么用呢?菲菲虽然只用过一种,不过觉得应该都是大同小异,就是先设定常规会用的项目(如下图)一般睡眠,工作什么的都应该是标配,其他可以自己添加,比如说菲菲添加了“亲子”“其他杂事”“等等。

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每次开始某个项目(比如说开始睡觉)就打开app点击一下相关项目;当每次更换活动的时候,又打开app结束上一个活动并且开始下一个活动(比如说结束睡眠开始家务-早饭)。那么app就会帮你自动记录每日花费在不同项目上面的时间;并且可以汇总成为饼图让大家更加直观了解到自己的时间究竟去哪里了。

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菲菲2017.12.14的时间花费

比如说上图就是菲菲2017.12.14的时间饼图。大家可以看到菲菲用了10小时来睡觉(真是能睡)快五个小时的时间陪孩子,用了三个半小时来做家务,快两个小时运动步行。只用了14分钟上网?还有55分钟时间没有记录(估计是用来上网了)


那么记录下来有什么用处呢?当然是用来分析自己究竟是不是把时间用在刀刃上了啊。还是上图,大家发现了什么问题呢?首先,非常健康的睡了很久,并且也运动了;而且陪了小孩快五个小时,没有过多上网刷屏时间,给自己点赞;但是居然没有”工作“时间?!除了睡觉,运动,吃饭和陪孩子,大部分时间(3.5个小时)都用于做家务了。这个时候菲菲就觉得要研究一下在家务上花了那么多时间是在干什么,可不可以省一些时间来工作呢?

因此在接下来的几天,菲菲留意了每次点开家务项目自己究竟是在做什么。原来大部分时间都用于做吃的。除了1日三餐,还有各种小点心,diy各种吃的东西。菲菲觉得,这种东西做做可以,但是其实没必要每日都花那么多时间做;而一日三餐也可以精简一下,因为中午只有菲菲一个人吃饭,实在没有必要花很多时间来准备一餐。知道了原因后,菲菲就开始想解决方法。各种小点小吃可以一周1-2次,并且可以全家人一起做,既亲子了又做了好吃的;一日三餐可以变成一日两餐半,早上趁着精力好的时候吃青蛙做要事,大约12点开始做中午饭,并且把中午饭的肉菜多做一些(比如说一大锅土豆牛肉),这样晚上还能继续吃,只需要做两个青菜即可,省下来的时间可以多陪陪孩子。

经过了一段时间的修正,菲菲的时间饼图变成了下图:主要的事情变成了睡眠,亲子和工作(由于腿受伤了,运动量只能减少)然后发现自己上网时间还不算少,立刻在app里面设置上网时间为15分钟的限制,提醒菲菲不要无目的的刷手机行为。

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经过两周调整,再来看看饼图:上网时间少了,居然增加了学习和阅读时间,是不是很很神奇?!

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2018.6.4菲菲的时间饼图

所以通过对时间的记录以及分析,菲菲才可以慢慢的把时间花在自己希望的地方,而不在是浪费在各种旁支节末上面咯。


小提示:

1.一开始肯定很容易不记得更换时间项目,可以在app上设置提醒。利用高级设置来设置每30分钟弹出提醒询问当前项目状态,如果是忘了更改,看到提醒更改即可。

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2.如果真的有大片时间忘了记录,可以在每晚睡前通过检查历史来手动修改。

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两个”养生护肤”重叠,需要删除一个。

3.其实也不需要365日都需要记录,菲菲觉得记录一段时间,然后做出调整,觉得时间优化不后,可以等1-3个月再重新记录分析。

大家看完后有没有一些启发呢?强烈推荐大家立刻把自己时间记录起来哦!

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