每日选读:《我怎样管理信息》

每日选读内容笔记 | Day-18

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管理信息流的能力

今天的内容是来自“得到”APP 万维钢·精英日课的其中一篇: 《我怎样管理信息》。这篇主要是万维钢老师阐述自己管理信息的方式,作为一个如此高产的“科学作家”,他进行知识管理的方式值得我们学习借鉴。

  • 错误的做法是:“强调记忆法”(脑袋是用来想事的)以及“一切仰仗搜索”(很可能再也找不到,甚至把整件事都忘掉)。
  • 正确的做法是:使用一个外部系统专门储存个人化的信息,并形成自己的管理方法。

万老师以自己使用的Evernote(印象笔记)为例讲了三个信息管理经验。

1. 采集

利用人脑善于识别不善于提取的特点,将关注点放在“识别”上,找到有价值的东西,然后存起来。因为平台上的内容都是和云端同步并可以跨平台保存,PC端还有其他的插件可以扩展比如“剪藏”这类的功能。
你可以做一定程度的分类,凡是需要回头批量处理的内容都需要自己的目录。如果有一个想法只是个素材,就放到“想法片段”里,正在书写就放到“草稿”里。

2. 合作

你可以利用这个软件的图文编辑功能来直接编辑文档,用它来直接分享链接与别人同步进度,甚至直接用于“交稿”。(不过分享链接这个部分我用国内版且是高级用户都受到限制,直接发送文章的功能好像在去年之前就被禁止了,同步文件夹是可以的)

3. 创造

利用工具的一些高级功能加强自己思考创造的能力。在Evernote里可以利用在笔记里插入另一条笔记链接的方式来将自己搜集的素材串联起来,适用于“将不成熟的想法先放着,慢慢积累,什么时候素材够了自己想明白了什么时候动手”。此外软件还可以自动发现一条笔记的“相关内容”,这可以在自己不记得或不知道的时候提供一个更广泛的视野。

这就是万维钢老师说:“精英日课专栏能做到日更,而我永远不缺资料,烦恼是资料太多怎么取舍”的原因。他最后一句话我也很赞同,“我完全不担心有什么人工智能写作软件,我希望这些软件越强越好,为我所用。”

以上内容基本上是原文的缩略和思考,对此我想延展一下自己关于信息管理的小经验,并将现正使用的工具提供给大家作参考。

对于大多数人来说,每天的反馈机制其实只要做到“任务”和“总结”就好了,但仅这一点就有很多人都做不到。所以你只要养成了这个习惯,就已经超过了很多人。

关于“任务”,我正使用的工具是“滴答清单”,除了可以做日程提醒、事件记录、日常的任务清单并设定定时或周期(比如每日常规任务)之外,还可以做重要紧急任务管理之类的延展功能,这个在软件内部有详细介绍,在此不赘述。

关于“总结”,我目前使用的是的“Markdown”编辑器,首先“”作为一个写作与发布平台本身功能就相对完善,另外使用Markdown语言编辑的好处一是在于可以专心码字,不用太考虑排版的问题,因为码字的过程中很多就已经排好了,用熟练以后写完就可以发,简单美观;二是可以随时在各平台及设备进行同步,生成图片或链接都可以,发表和分享的便捷性比较好。如果是写当日总结和第二天的计划,你可以写完后直接发到自己的微信上,第二天不论多匆忙,都可以花很少时间直观地看到并提醒自己。

其他关于自我约束、专业学习、资料查找、跨文本检索等软件我也有使用和总结,但适用面不确定有没有那么广,所以不做大范围推荐。有需要的可以互相交流。


“给予比索取更让人感觉愉快。”
——华尔斯持续输出第18天——

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