用这个思考工具,避免重大计划前的过度乐观

你有没有试过,在做一件重大事情之前,被自己想象的美好画面冲昏头脑,以至于最后惨败收场?

这种事情,我试过好几次:

我十几年前在香港广告公司工作的时候,曾经去报读伦敦大学的法律学士课程,遥想日后变成像TVB“一号法庭”电视剧里面穿着黑袍、头戴假发的大律师一样,白天在法庭内雄辩滔滔,晚上泡吧勾引无知女生。想到这幅画面,现在已经是油腻大叔的我还会立马露出蜜汁微笑

那是一个远程教育课程,没有任何课堂,你自己看书、查案例、做作业,然后一张一张考卷考下来“就可以了”。为此,我还花两万块报了好几个辅导班,主办机构请的英国外教,老师们每次过来只停留一个多月,在此期间你需要每周2-3课的速度密集上课,而且都是工作日的晚上。

然后,就没有然后了。

我们在事后去看,肯定看得清清楚楚,我怎么会那么傻逼,以为在广告公司白天上班,晚上还有精力跑去上课?而且,从兼读法律学生开始,到毕业,到考取专业试,这一路下来的失败率是很高的(好像最终熬过去的不到四分之一),这个不是喊喊口号“坚持下去”就能解决的。可是,我在报读之前就不觉得有多难啊~


除了学业,类似的情况也出现在工作上:在大型项目前没有预留工作拖延的时间,最后影响交付;跟人合作没想过翻脸后怎么收场。

我相信这些事情大家也不陌生吧!

有没有办法帮助我们提前预想这些会让我们爆雷的状况,以平衡我们的过渡乐观呢?我在这里给大家介绍一个很简单的可视化工具:死因分析图Pre-Mortem。(准确来说,应该叫死因推测图,因为它的目的是让我们预测事情是如何一步步走向失败的)

1. 拿一张纸,在右侧画一座坟墓。然后从左侧开始,把你原来想象那件事情该如何演变的过程,一步步的写下来,喜欢的话可以加一些插图。

用这个思考工具,避免重大计划前的过度乐观_第1张图片

2. 你也可以用实线和虚线,分别去代表已经发生的环节和即将发生的环节。

用这个思考工具,避免重大计划前的过度乐观_第2张图片

3. 然后,开始加入一些事情可能会在哪里出错的环节,那些错误是会导致最终的失败的。

我特别推荐大家在进行项目协作前做一次“死因推测”。其实,很多时候团队成员对于事情哪里可能出错是有看法的,只是协作过程中,碍于上级压力也好,或者团队中的“正能量”氛围也好,他们没机会或者不敢把这些看法说出来,以至于错过这些提前修复的机会。

用这个思考工具,避免重大计划前的过度乐观_第3张图片

4. 可视化的好处是让大家很容易把不同观点连接起来,原来你没想过事情会这样发生的,在纸上就可以联想到。

用这个思考工具,避免重大计划前的过度乐观_第4张图片

最重要的是画这张图的过程,可以把不同人的想法整理清楚,也同时让所有人看到全局。

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