文章开头：本文是周玥个人号发布于产品壹佰的文章（http://www.chanpin100.com/article/104290）转载文章仅供大家学习，不作任何商业用途。
首先，列举下我每天可能要做的事情
1.沟通
●运营：沟通需求、同步相关项目进度、解决运营使用工具时的一些问题。
●设计、技术、测试、数据：沟通需求、协调项目优先级等项目进展过程中的一些问题。
●客服：跟进系统上的问题（比如订单状态同步异常等）。
●其他：较为多样，如隔壁的产品或技术来沟通相关需求或者寻求支持，同桌产品问我周末去不去跑步哈哈。
2.开会
●沟通会：各种各样的沟通会。
●项目流程：项目启动会、需求评审（和需求方、组内同事讨论需求）、技术评审（和项目实际参与人员）、详设评审、测试用例评审。
●总结会：范围涵盖事业群、部门、组内，方式包括战略说明会、季度总结会、周会等；当然还有项目总结会。
●其他会：比如评级、头脑风暴、用户调研等等。
3.写文档
●需求文档：最核心的文档。
●其他文档：会议纪要、上线邮件、项目总结。
●最开始工作的时候，你的同事会叫你来沟通件事来开个会，大部分的沟通、会议都是被动响应的，但是很少有同事会催你写个需求文档。
一昧执行且缺乏自我思考，导致自己的时间投入会像下图一样：
线上的沟通接近5个小时，线下开会按照2h算，线下沟通1h，那么一天我就会投入8个小时的时间在沟通和开会上。到了晚上总结的时候，会发现一天并没有做什么。
这个阶段的问题是什么，我自己总结大概如下：
1.太多没有必要的时间投入
参与的很多会、很多次的沟通后来想想，都没有必要。
比如这个会议可以用其他更快、更少人力的方式代替，这次沟通在当前阶段不会有任何实质性的产出等等
2.太多太多优先级低的事情鸠占鹊巢
比如运营同学来找我，说他打算开展一个项目，让我去听一下会议。然后我就屁颠屁颠的过去，花1个小时听他们讲述这个项目的相关背景，并期望我给出方案。
“哦，好的。”
这是最开始的写照。
工作一年之后，不断地优化，当前的工作时间分配大概是下图这个样子：
我用两个思路来合理安排自己的一天
1、确定每个季度、每个月、每个周、每天的项目优先级、目标
2、动态管理
●年度、季度、月度目标
年度目标是最大的老板定的，季度、月度目标是老大定的，我做2件事情：
记住这些目标
自己反推一遍，为什么是这些目标，如果我来定我怎么定目标
至于反推的方式，一般来说都是按照下图的模型（这是一个前辈教给我的），我们的目标是什么→哪些业务流转起来会实现这样的目标→关联的系统是什么→每个系统需要什么样的功能。（MVC是系统实现上的内容，这里不详述）
这样下来，就疑惑的地方和老大、同事沟通，自己基本就充分理解并认同了这些目标，便于我制定每周、每天的目标。
●每周、每天的项目优先级和目标
依据月计划，指定每周目标；依据每周目标指定每天的计划
每周的目标在上周末制定，每天的目标在前一天晚上下班的时候制定
GTD软件我使用omnifocus
●动态管理
每当有新项目加入或者旧项目停止的时候，都会做相应的项目优先级管理，如下图。
预留出时间做动态管理，每天都会有一段时间被预留出来参与新项目的评估、项目排期的重新调整
最后，再来描述下我的一天
1.准备下班，总结下一天的内容，整理下明天需要做的事情，完成时间点。
2. 9:00am，到公司：翻下工作IM和邮件，稍作处理，熟悉下今天要做的事情。
3.开工。
4.每完成一件事之后，有条件的处理下IM的消息和邮件（没必要处理的不处理，需要他人处理的交于他人处理，优先级低的暂不处理）。
5.有同学当面沟通事宜。简单了解事情的重要性和紧急程度，重要紧急的当下处理（若是大的事情，处理完成后需要变更下今天的额计划），优先级低的时候另约时间沟通。
6.会通过不断调整每天的计划，尽量保证不因新加入的工作延长过多工作时长。控制下班时间在（正常下班~延后2小时）范围内。
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