22.梳理事情的轻重缓急——时间四象限

(图：孙果子  微信公众号: drawing_design)

《50个时间管理小窍门》系列介绍：这50个小窍门，不讲理论，只求实用，目的是给大家一个实践时间管理的工具箱，可以从任何一点读起，也可以从任何一点开始去实践，只要去实践，保准对你有用。实践，实践，实践，重要的事情说三遍。此系列目标：此箱在手，别无所求！开始吧~

21. 梳理事情的轻重缓急——时间四象限

美国第34任总统埃森豪威尔，发明了一个“十字”法则，后来这个法则被高效能人士的7个习惯的创始人推而广之，成为著名的时间管理四象限。

四个象限的做法：在白纸上画一个十字，横轴是重要性，纵轴是紧急性，这样纸上出现的四个象限，就成为重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要的四个模块。

埃森豪威尔的名言：重要的事往往不紧急，紧急的事往往不重要。他的一生担任很多角色，事务繁杂，通过他自创的这个四象限方法，实现了高效的管理。

从学习时间管理以来我也开始四象限的实践，获益最大的一点是：学会了如何更加快速地决定放弃不重要的事情，从而减少了被紧急不重要的事情干扰。

时间管理四象限，怎么做呢？

3个tips：

列出所有要做的工作任务：基于目前承担的责任，列出去实现这些责任，自己所要做的所有事情。举例：假设我的角色是办公室的培训负责人，责任：提升培训课的内容的质量，提升讲师的培训技能，开发更多新的课程，激发讲师的培训热情，管理学员对培训的反馈和重视度。注意：角色越多，责任越多，会写下来的工作任务就会越多。

列出已经确定要做的事情和承诺时间点：把已经确定要做的事情，也写下来，承诺要完成的时间点和这个事情预计所需要花费的时间，也写下来。举例：要做的事情：组织一次团队会议；承诺要完成的时间：9月28号当天；做这个事情预计要花的时间：准备会议内容预计2天，确定参与人的时间以及发出邀请信预计1天，总共是3天。这么一写，组织这次团队会议的承诺发生时间是9月28号当天，花费时间要3天，实际上开始这个事情最晚不能超过9月25号早晨。

建立矩阵，横轴重要度，纵轴紧急度：重要和紧急的事情：需要自己亲自立刻去做的事；重要不紧急的事情：有可能稍微等一下再做，有可能放在还空着的时间块里一步一步计划实施事情；紧急不重要的事情：需要立刻去做，并且尽可能尽快授权；不重要也不紧急的事情：不做。

排好以上3点后，

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就这么简单

试一试吧