一场线下活动的复杂程度，远高过从未有活动组织经历的人的想象。
不管做什么什么事情，都要谨记：
（你经历过的事情并不一定能成为你的经验，除非你能把你的经历总结下来，成为别人可以参考的内容，这才是经验。）
从个人发展来说，只有能够成为别人可以复制，执行的经验，你才能解脱成为一个合格的带头人，才有机会脱颖而出成为团队的管理者。
从个人成长来说，只有经常总结才能形成结构化思考，学会用流程框架来纵观全局，这种框架积累的越多，综合能力就越强。
邀请嘉宾讲座可以分为5个大阶段：
1、活动策划
2、嘉宾预约
3、正式邀请
4、现场活动
5、活动总结
阶段一：活动策划
自己社团发展需要邀请怎样的名人？
针对怎样的目标群体？
做怎么样的分享？
听众：针对哪一类目标人群
主题：哪些主题，目标人群感兴趣，能否得到官方认可
邀请嘉宾：这些主题可以找到那些嘉宾来讲，能否长期合作
规模：准备组织多大的规模，场地是否有保障
费用：要多少宣传费用，嘉宾差旅及礼品费用，人工成本
时间：可以安排在哪几个大时间段
（关键是，活动主题要让目标人群感兴趣，而且能得到官方认可；没有第一个条件，活动组织不起来，没有第二个条件，活动连组织的条件都没有）
阶段二：嘉宾预约
最佳的方式是发一封活动预约邮件
邀约嘉宾，至少应该说清楚这些事情：
1、你是谁：一句话表明自己的身份
2、你想做什么？：邀请嘉宾来干什么，主题，对象和可能规模，开放程度？
3、讲座地点：便于被邀约嘉宾判断行程
4、宣传方案：会如何宣传，这点对嘉宾判断是否分享很有意义
5、有什么要求：时间，往返路费及差旅，有无报酬，分享内容是否需要审核？
6、更多介绍：分享的影响力，促进嘉宾答应邀请
7、下一步建议：提供自己的全名，电话，邮件，微博微信信息，便于嘉宾反馈，并请嘉宾提供其他方便的联系方式。
什么叫做做好工作的细节？——其实就是与人方便、与己方便。
阶段三：正式邀请
1、主要要有planB意识
2、注意宣传文案的确认
如果宣传方案得到嘉宾的认可，需要把宣传的文案给嘉宾确认，这个包括校内海报还有微博的文案。
如果是微博文案，必须考虑是否要说明时间地点主题，还有是否对外开放，详细说明行车地点。
3、注意听众情况的介绍
比如：他们是谁，年龄阶段，想听什么，关注什么问题，是怎样的水平，目前的困惑/痛点/需求....这些都便于嘉宾做一些针对性的准备。
4、注意微博的发送技巧
不要发N条微博，反复发一条胜过N条；
微博文案要精心设计提高吸引力；
微博里不要@一堆人，应该私下邀请朋友们转发，转发有了一点影响，再请嘉宾转发，让嘉宾看到你们的能量，这才是让大家感觉双赢的方式。
5、注意保证上座率
注意分享的规模不一定要求大，但一定要让嘉宾感觉到活动组织得很成功，也就是上座率一定要努力保证。
阶段四：现场活动
活动当天有三个关键板块：宣传，接待和预热
1、关于宣传的几个建议：
重视新媒体的运用，主要是微博微信，一定要策划和引导同学们发布，如何引导，是有学问的，要有一些同学发布样例，让其它同学明白怎么做。
发微博前，事先准备几句和嘉宾匹配的文案，再配发多图微博，效果会更好。
2、关于接待的几个建议：
分享活动开始前一周或者三天短信提醒嘉宾注意行程安排。
提前3天短信接待人电话还有详细路线，便于嘉宾打车或行车；请务必短信或微信，这会比价方便嘉宾观看。
前一天再次礼貌确认嘉宾日程安排，告知当地天气情况，询问是否需要接车....等等。
接到嘉宾后马上再次和嘉宾确认现场活动流程，有无预热，有无其他领导讲话，有无其它社团宣传，有无答疑环节，有无过程互动，有无抽奖环节，活动后有无合影环节，嘉宾对活动整体时间控制要求，还有演讲完后的安排！
如果现场对嘉宾有介绍，介绍文案也需嘉宾再次确认。
如果嘉宾来得比较早，应该考虑安排一个休息的地方，准备茶水，并顺便问问嘉宾演讲时喝什么饮料，有的嘉宾无所谓，有的可能不能喝凉水。
特别要注意嘉宾的演讲PPT要求，是否需要投影，是否需要无线话筒，是否用自己的电脑（如果是，需要提前测试笔记本和投影仪是否可以用），是否对powerpoint版本有要求，是否需要遥控笔，是否需要白板，这些细节需要提前测试和确认。
最大的建议：形成标准化，最好是执行手册。
关于现场活动流程的几个建议：
如果有微博互动，需要进场时进行宣传，建议给入场同学发一个名片式小卡片提示如何操作。
开场应该介绍活动流程，有无答疑，（请大家提前准备问题，写到纸条上），有无抽奖（非常重要，留人的关键），是否可以在结束后合影，如果嘉宾行程紧张，也要事先说明，不能多留，机会难得，抓住机会提问。
现场活动过程中，要特别注意提问环节，因为会场大，提问声音可能听不到，提前应该测试话筒的音量，安排同学快速传递话筒，如果没有话筒，也要考虑如何方便嘉宾回答，比如收纸条。
活动结束后，安排专人安排嘉宾送到目的地！
阶段五：事后总结
对外：官网新闻宣传，新媒体宣传，特别是微博的宣传！
对内：全部活动完成后做一个系统的总结。
什么是好总结？是别人看了你的总结知道自己也可以怎样做，这才是好总结！
经验一定是经过结构化思考后可以系统复制的东西。
活动结束后1-2天内应发一封感谢信给嘉宾，感谢他的到来和支持，并且就讲座现场反馈给嘉宾一个汇总，也请嘉宾对活动本身有什么建议或不满希望给予指出，好方便日后改进，留下经验。
另外精选一些现场拍摄的高质量的照片做附件给嘉宾留存。