Excel：一张简单的柱形图，我分三步走

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去年6月份参加KK英语线上培训课程，我自第2期开始帮助@花花老师进行课程笔记的纠错工作。截至今天结业的第24期，大大小小的错误共找出348个，与此同时我做了7幅图。

这种图我做了7张

下面就以这个笔记错误统计图为例，跟大家说下Excel里面绘制图表的3个步骤。

注1：本部分仅针对超级小白用户，但普通用户与高级用户请先别急着走，看看Tips的内容，或许会有点收获。

注2：本文依托Excel2013版，各版本的菜单跟选项设置均不相同。

第一步：准备数据

下面这幅图表达得非常清晰，我就不废话了。

Step1

Tips：

（1）坐标轴含义要标清晰。脑子不可靠，记下来的才可靠，鬼知道你多少年后会再用到；

（2）充分使用Excel里面的快速填充等基本的快捷功能；

（3）很多人问过我，老邪啥时间能分享下做数据统计与分析的心得呢？现在跟大家说，没有什么窍门，就是做事情时多做一点罢了。比如说上面这个图，数据敲完后，习惯性的顺手做下简单的分析就成了，总和啊，均值啊，峰值啊什么的，全都用起来，这同时还能让你熟练掌握SUM、AVERAGE、MAX等基本函数的用法，何乐而不为？

第二步：插入图表

选中数据——插入——图表，这里面有一大堆Excel预置的图表类型，拿出小伙伴们逛商场、刷淘宝的劲头，不厌其烦去尝试。注意：不求最炫酷，但求最合适。

Step2

Tips：

（1）一般来说，有限的、离散的、跟较短日期相关的数据宜用柱形图，数量多的、连续的数据宜用折线图；

（2）需要注意的是，Excel预设的图里有很多让人无法容忍的缺点，比如说坐标轴标题，比如说网格线等，这些都需要去“私人定制”，定制的通道为：点击图片，从右侧显示出来的+号里面可以找到大量选项，就跟PS里面的各种功能选项一样。

第三步：定制模版

我在做一件事情的时候，常常会问自己，我现在做的这件事有没有可能在未来会起到作用，或者说我现在做的事情是不是可批量重复的。如果答案是肯定的，那么我一定会在一开始就把这件事做得尽量标准些，漂亮些，定制成模版，后面再遇到类似问题的时候直接复制就好，这会给我省下很大的功夫。

Step3

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前几天，@Nancy问我关于图表曲线的设置，类型选择等问题。刚才我也提到了，这其实是具体问题具体分析的。而黄某是个对非活物的审美能力极低的一个人，我往往会花大气力做出个丑玩意儿出来，这个品质已经多次被证实，所以在图表的美观设计上我几乎是没有发言权的。在这里对本文中的图表给出几个不同类型的示意图，大家不妨比较下。所有的操作均在图表右侧的+号里面进行大量不同选项的设置，而你要做的就是点、点、点、试、试、试！

原柱形图

加上数据标签

增加趋势线

图表区背景色反向

折线图

Excel预置的立体图表

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最后我想跟大家说一个人。是金庸小说《侠客行》里面的。他的名字叫贝海石。这家伙非常非常厉害。厉害到什么程度呢？话说有一部武功秘籍，一共有24句（好像是这个数，我记不清了）他只拿到了最后一句，可是这位贝老师就凭着这一句话，数十年就这么练呐练的，竟然让他把前面23句全部反推出来了。

看过这版的暴露年龄了

这个情节让我很受启发。很多时候，我们真的不必贪多，更不要求大求全，把你手里掌握的东西先用熟练，最好能用到极致，你就完全可以用最基本、最简单的动作进行不同的排列组合进而拓展出更多的功能来。Excel工具的使用也是如此，基本的函数，基本的曲线类型其实就那么几样，你反复去用，用，用就好了。

——THE END——

下一篇我打算讲：

如何在一幅图里插入多条曲线，如何在一幅图里采用双坐标轴，如何在一幅图里采用对数坐标，如何在图表里增加上边界跟下边界。。。注意，我这不是瞎玩，我说的这些功能全部都是我的工作中经常会用到的。

因此，各位小伙伴们在自己的工作中需要用到的Excel图表中的具体功能，如果有什么不太明朗的，不妨留言给我，我尝试去解决。