为妇产专科量身打造效费比最佳的应用管理系统

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系统简介

孕产妇怀孕过程中,需要得到医院全面仔细的医学检查和健康指导,同时也十分需要医院给予孕产妇及时的专业提醒和指导,而医院为了确保这项工作,往往耗费了大量的人力、物力,但并不能很好地达到应有的效果。

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上海蝶科·妇幼保健服务系统(MATERNAL AND CHILD CARE SERVICE SYSTEM),根据孕期关键指针和专科数据库,自动为每位孕产妇建立个性化的孕检、宣教、关怀计划,并且提供高效的电话、短信、邮件等沟通方式,以帮助医院为孕妇提供高效、规范化和个性化的服务,帮助孕妇及时到医院进行孕期检查,建立健康的生活习惯,提高生育质量,也因此建立和谐的医患关系并提高医院的美誉度。

系统也可帮助医生对孕产妇进行跟踪观察,有利于科研工作的开展和医疗水平的提高,更好地为患者服务。还可进行科学的满意度调查和医风医德调查,提高医院服务水平和管理水平。

系统功能


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1. 完整的孕妇资料管理

详尽的孕产妇、联系人资料,包括孕产妇姓名、性别、年龄(生日支持阴阳历转换)、单位、地址、电话及联系人电话,与孕产妇关系等基本资料;还包括产科专用指针:末日月经日期,孕周(每日实时更新),预产期(根据末次月经日期或当前孕周自动计算),分娩方式,分娩日期,孕妇状态,是否在本院处理;孕产妇信息可以查重合并,避免一人多卡和同名同姓的问题。 任何与孕产妇相关的信息都将存入患者信息中,为孕产妇资料的整理,统计,发掘利用提供了有力的基础。 孕产妇资料可以用EXCEL表格批量导入,也可以与HIS进行接口导入。

2.智能化的随访管理

随访提醒自动化: 随访员进入系统即在“今日工作”的页面中看到系统自动提醒的当天到访患者,轻点鼠标系统即自动拨打电话并弹出相应的随访问卷,随访员便可根据问卷对患者进行回访了。

随访问卷模板化: 为不同病种不同阶段的患者制定相应的随访问卷和随访计划,杜绝了随访的随意性,保证了随访的规范化,为随访结果的统计分析提供了基础。

随访方式多样化: 可针对不同的随访对象采取电话,短信,电子邮件,信函随访等多种方式。

随访统计明细化:可分别对不同的科室,不同的病种,不同的时段进行完整,详细,多样化的统计分析。

3. 高效的医患沟通

软件拨打电话:用鼠标点击孕妇电话,系统会进行自动拨打,还可以选择多个联系人后进行批量拨打电话。拨打界面可以看到历次联系记录和孕妇当前孕周(含天数)和预产期。

耳麦通话:方便双手操作电脑记录随访结果。

短信群发:可以用系统给孕妇发送短信,也可以对一组联系人进行批量群发。

4. 其他特色功能

电话录音:对所有的来电咨询和去电随访的通话进行录音,并长期保存,可随访回放,为回放工作的评估提供了科学依据。

来去电弹屏:当去电随访或来电咨询时,系统自动弹出患者相关资料,使随访员可以快捷,高效地提供个性化的服务。

5.系统提醒功能

通知提醒:系统可以自动将应约提醒,复诊通知,用药提醒,生日祝福等内容以短信形式发送至患者手机。

系统特点


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系统价值

规范随访管理:孕产妇第一次就诊后,软件根据她当时的孕周数就自动分配一个随访计划,该计划一直持续到她妊娠结束,如果发现出现妊娠并发症,可以人工添加新的计划,计划中的问卷按时出现在“今日工作”界面,提醒随访员进行随访,使随访的工作流程更加规范化。随访结果由系统进行保存分类,对每个随访员工的工作评估更加科学化。

专科特征明显:软件随处可见孕周,预产期,分娩方式,分娩时间,帮助随访员密切了解孕妇信息;孕妇信息可以按照孕周进行排序,孕产妇信息可以按照孕周,预产期,分娩方式,分娩日期进行查询。

提高随访效率:通过智能化的随访管理和提醒,借助系统高效的沟通平台,大大降低工作强度,提高随访的工作效率:从之前的手工抄写患者电话和手工记录,升级到软件自动拨号,电话直接录音保存,随访时有专科问卷和知识库,对孕产妇提出的问题进行详细的作答。

提高孕妇忠诚度:通过满意度调查,跟进关怀(生日,节日问候),提醒产检,通知复诊,预约挂号等主动和孕产妇的沟通和关怀大大提高孕妇的满意度,也提高孕妇的忠诚度。

提高社会效益和经济效益:通过规范持续地关怀和随访,为孕妇提供亲切备至的服务,和准确,全面的产科知识指导,督促她们按时进行产检,帮助孕妇建立信心和健康的生活习惯,提高生育质量。随着医院随访服务的推广,孕妇复诊率将逐步提高,并且通过孕妇的口碑带来更多潜在的孕妇来医院进行产检和生孩子,大大提高医院的经济效益。

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