#2019-10-23#《卓有成效的管理者》读书笔记
第一章:卓有成效是可以学会的
1.为什么需要卓有成效的管理者
(1)在当今这个时代,有关管理者任务的专著和论文已是汗牛充栋,但却很少有人关注管理者的有效性问题。
(2)“有效性”只是“知识工作者”的一种特殊技能,而知识工作者直到最近才逐渐增多。
(3)“体力工作者”所谓的效率,可以说是“把事情做对”的能力,而不是“做对的事情”的能力。
2.谁是管理者
(1)绝大数的经理人都是管理者,当然并非全部。在现代社会中,许多主管人员也正渐渐成为管理者。在一个知识型组织中,固然需要经理人,同样也需要做出专业贡献的“专业人才”,来出任需要负责、决策,并拥有一定职权的职位。
(2)在游击战中,每一个人都是“管理者”
(3)不论职位的高低,只要你是一位管理者,就必须力求有效。
3.管理者必须面对的现实
每一个管理者都要面对的现实是,一方面要求他们具有有效性,一方面却又使他们很难达成有效性。诚然,一位管理者如果不能致力于使工作卓有成效,现实必将破使他一事无成。
(1)管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己。
(2)管理者往往被迫忙于“日常工作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
(3)使管理者缺乏有效性的第三项现实因素,是管理者本身处于一个“组织”之中
(4)最后,管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限
上面所说的四项现实问题,是管理者无力改变的,也是管理者之所以存在的必要条件。因此他必须明了:如果他不致力于学习提高自己的有效性,就不可能成为卓有成效的管理者。
4.对有效性的认识
(1)要想提高管理者的绩效和成就,使工作达到令人满意的程度,唯一可行的办法,就是提高有效性。
(2)通才也和天才一样,可遇而不可求。我们应该努力的是,学会善用那些专精于某一领域的人。也就是说,我们必须提高有效性。我们既不能增加资源的的供应量,就应该设法增加资源的产出量。所谓有效性,就是使能力和知识资源能够产生更好更多更好成果的一种手段。
(3)考虑到组织的需要,有效性应该受到优先的重视。同时,有效性也是管理者达到目标和绩效的必要手段,因此更应该受到高度优先的重视。
5.成为一个有效的管理者,必须在思想上养成习惯:
(1)有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有效的时间。
(2)有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作,他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?”
(3)有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处,上司的长处,同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。
(4)有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事先放一放,除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。
(5)最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关初事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在“不同意见讨论”的基础上做出判断,它绝不会是“一致意见”的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。
今天的读书笔记到此结束,期待明天继续给大家分享。