人才赢行分享:在实习前应该知道哪些事情?

人才赢行这里来说一些实习中大家可能会关注和顾虑的一些要点吧。

1、 你写的简历字数再多,HR也只看6秒

高考作文批阅40秒,低分!

简历HR看了6秒,丢掉!

据Ladders发布的研究 eye-tracking study ,提到大部分HR大概只花6秒钟决定一份简历的去留。

针对实习岗位,在这6秒钟内,HR关注到的信息大致有以下:

1) 在校活动、项目、社团经验

2) 教育背景和专业成绩

3) 一技之长(专业技能、兴趣爱好)

4) 简历版面的整体感觉

针对以上信息和HR的6秒原则,在短时间如何内让HR不至于丢掉你的简历呢。

1) Easy to read

这一点可以说是直击HR痛点!他们在看简历的时候,一是会遵循一定的视觉层次(visual hierarchy),二就是一天几百份的简历足够让他们头昏脑涨。因此简历的排版和内容布局非常重要。暂且不管内容如何,尽量采用块状或者豆腐块排版、抬头加粗和bullet points的方式去撰写简历,让简历整体看起来条理清晰、重点突出,最重要让HR视觉愉悦。

2)关键词原则

HR最看重的就是技能、活动经验和项目成果,对于实习生来说,其中某块不够好在很多情况下可以用另外几块来弥补。而在这6秒之内,HR只看到关键词而已。所以在撰写简历时,根据网上自己想要的工作,观察那些反复被提到的技能/要求/成绩,提炼出与自己符合度高的,根据自己的经验将这些关键词放到陈述当中,并且尽量置顶!

3)动词开头原则

在陈述自己的在校经验时,不要长篇大论,而是尽量多用动词,陈述你的经验,

可以多利用具体性的、数据性的事实支撑。

4)利用QCS方法注重整体感觉

QCS即Questions、Comments、Suggestions,让身边的小伙伴看你的简历,提出他们的整体感觉,提出问题,给出评论和建议,你再根据这些信息对简历整体的细节进行修改,因为很多时候一些细节上面的错误或者问题自己是看不出来的。

2、 面试过程中,前3分钟就决定了你的结果

哈佛大学心理学系的Frank Bernieri和Neha Gada-Jain一起进行过一次实验,于2000年就发布了一份研究报告指出,面试官根据前面几十秒的判断就已经得出面试的结果了。

在面试中,有一句话是说:人们首先做出感性的决策,然后为它寻找理性的理由。特别是面对HR这一类每天要用一定的标准去面对和定义完全不同的人,他们的感觉会产生很大影响。

所以在面试前一定要做好准备工作,让“好的感觉”决定你“好的结果”

1) 做好信息调查,体现关心和尊重

上面是一份“我和公司之间信息对比汇总表”,通过建立这样的表格,拥有清晰的自我评价和经历挖掘,同时非常清楚公司的信息和要求,通过有意识的去回答问题,传递给HR“我很了解自身,也了解你们的公司,我不是盲目过来的”的信息,展现出虽然作为实习生,但是足够尊重他们。

2) 观察交流,建立起connection

面试过程中通常是你和HR一问一答的模式,在这种交流过程中迅速建立起connection,交流是个双向的过程,不仅是面试官获得你的信息,你也肯定能获得面试官的信息,你可以在网络上获取这位HR的基本信息,面试中再通过交流获取更多有效点。他肯定会有一些与你应聘的实习岗位相关的喜欢的东西,举个例子,很多和运营相关的职位的面试官都会拿小米的运营来举例,那么你可以从这些点入手,迅速建立起connection。

3) 注意细节,展现基本礼仪

从守时、打扮、精神面貌等基本礼仪方面的细节,最容易给HR产生除简历外的“第一印象”,如果他对你的简历很满意,那么做好以上细节简直就是锦上添花,如果他对你的简历不是很满意,以上细节很有可能会给他产生反转的感觉,这种具有冲击性的对比反而往往能增加好感度。

3、 喜欢的事情在实习一段时间后就完全不想碰了

来个栗子吧。

有位小朋友,叫小白,尤其喜欢时尚,向往一边做着时尚大家一边工作的美好日子。于是在找实习的时候,选择了一份时尚杂志编辑的实习工作,在接下来的几个月时间里,终日与时尚杂志、时尚模特、活动发布会打交道,每天早上连打扮自己的时间都没有了,实习结束的时候,她告诉小蛙她只想安安静静的待在家里好好休息,做一个暂时的宅女。

为什么?这是一种兴趣和工作的矛盾性。

工作中存在两种大方向:职场人PK手艺人:

●职场人

职场工作者,属于一个大团队中的一员,拥有明确的职责和任务,需要用自身能力帮助公司/企业等产生盈利价值,在职场当中流传着“干一行,爱一行”这句话,因为你喜欢做的事往往会由于你自身因素的限制变不成你喜欢做的职业。所以如果你将要成为一名职场工作者,从以下几点去分析会更为准确:

1) 职业兴趣

2) 职场能力

3) 承受压力

●手艺人

手艺人是指有一项较为独立的技能,可以自我完成项目的工作者,通常他们能够包揽一个项目的所有过程,比如独立画家、摄影师、设计师等。

这一类工作者确实能够将自己喜欢什么和以后做什么职业关联起来,符合大家口头常念叨的“事业和兴趣正好匹配”。但在这一种情况下发展,你需要观察以下几点来判断自己是否真正喜欢它。

1) 考证是否有持续的行动力

2) 能否承受前期代价

3) 能否承担风险

很多情况下,特别职场人,兴趣只能是兴趣,而工作则是工作,如果你把兴趣嵌到工作的框里面,兴趣就变味了,因为世界上的工作总是充满烦恼的,而兴趣的本质则是快乐。

4、 那些“走后门”的人,比你努力多了

再来个栗子吧。

两位小朋友,小明凭借关系进入报社,小梅靠自己面试进入报社,两个月下来,忙碌的记者们根本就没有记住小梅,小梅抱怨在报社完全是打酱油,根本没有学到任何知识,因为这些记者根本就没空理她,而是天天带着小明跑现场。

但事实上是,小明因为深知人际关系的重要性,在到岗第一天就将自己的姓名、联系方式、技能写下来亲自给到了报社的每一位记者。每次有活动或者紧急情况缺少人的时候,记者们都会和有联系方式的小明对接,让他帮忙。他自然而然的就跑了很多活动现场,也和这些记者建立了一定的关系。

这样的栗子有很多,因为现实情况就是这样,很多人不仅关系比你硬,还比你更努力更专业,如果发现自己不受待见了,不要抱怨实习的公司,还是多吐槽一下你自己吧,“我到底哪里出了问题,我可以和‘走后门’的人学些什么?”。

其实,这其中的关键在于 “主动”,

1) 做破冰者

主动积极和别的同事(不仅仅是同一个部门)说第一句话,在自己工作完成的情况下主动告知他们有什么事情可以找你帮忙

2) 多参加一些“建交”活动

可以参加一些团队活动,或者在一些休息时间聊一些工作之外的事情,讨论一下人生的意义,讲几个笑话,大大升温团队伙伴的好感度

3) 和leader分享信息

尽管leader的层次和你很可能不在一起,但是他们很明确你的角色和你现阶段会有的思维和理解力,建议可以多多在微信上和leader聊聊天,分享一些相关的信息和链接,这时候leader往往会发表他们对待这件事的看法和评论,然后一来二去感情就建立起来了呗。

5、 大部分实习就是从“业余打杂”变身为“专业打杂”

巴菲特讲过一个关于人才的故事:一个大学的班级里有几十个同学,用什么来评判他们之间的高下呢?尤其是像在哈佛、麻省理工这样的大学里,每个班级的几十个同学都那么优秀,怎么评判他们的高下呢?巴菲特给出的答案是,每个人的非智力因素,也就是品性。

你们可能都认为我来实习是用有效的时间处理一些很牛逼的问题的,是为了学习到非常专业的知识的,但是通常情况可能是这样,

行政类:跑腿,发票报销,打印,销毁材料,逛淘宝采购物品等

HR类:打电话预约候选人,给面试者端茶送水,给招聘经理辛辛苦苦的准备资料等

市场类:搬扛砸丢,文件整理等

你在抱怨自己天天在打杂,学不到东西,这句话我只同意一半,你确实是在打杂,而且只是个“业余打杂”,但是你可以学到很多东西,真正学到很多东西的时候,恭喜你,你就可以晋升为“专业打杂”的人才了。

你以为行政经理不用发票报销吗?他们只不过是处理得又快又好。

你以为招聘经理不用预约候选人么,他们每天要打无数个电话,高级面试同样得给老板准备无数资料,他们只不过是处理得又快又好。

实习,真的不是做很多的Dirty work,而是做很多Dirty work,换来一个被逼思考的机会,换来一个真正工作前的试验期,然后能够做到更专业而已,小事做不好,如何让人有胆量把大事交给你。

6、“颜值”高的人,就是比你更受leader欢迎

你说这是一个看“颜值”的世界,恩没错,恭喜你回答正确。

实习过程中,你的“颜值”就是决定了leader对你的喜爱程度,什么叫“颜值”,其实也就是让别人觉得你好看,看你舒服罢了,没什么硬性的水平标准。

世界上存在一种东西叫做眼缘,还有一种东西叫做感觉,作为一个小小的实习生,你把你在leader眼中的感觉塑造好了,“颜值”就上来了,更受欢迎的实习生普遍要点如下:

1) 态度积极、正面,不卑不亢且正能量满满

2) 真正做起事情来执行力强,求知欲旺盛

3) 做人谦逊,不骄傲自满,肯改进

4) 穿着合适,谈吐清晰

7、 实习还要加班??认真你就输了

实习生竟然还要天天加班?你们正职人员都在干些什么?

来最后再来个栗子。

有一位在职场工作三年的大朋友,叫小静,有一天她晚上九点钟回到家,她的妈妈很疑惑的问她:“你是不是被公司开除了?”,这就是正职人员的现实情况和拼搏精神,你感受到了吗。

实习生在leader的眼里,同样是来工作的,唯一区别就在于,他在用你的时候,可能会多一些内疚罢了。与其这么认真纠结要不要加班,还不如纠结一下既然都要加班,怎样才能让别人感受到我加班的价值。

1) 以结果为导向

既然已经是无法按时完成任务导致加班了,那就不要以过程为导向了,而是以结果为导向。理清自己想要达到的目的,明确达到目的的deadline,根据目的和deadline,分解行动,最后拿出结果,享受这份成就感。

2) 加班到不再加班

从逻辑上来说,实习生加班要比别人加班更正常。加班的本质就是你无法按时完成工作任务,因为实习生缺乏实战经验,不懂职场规则,很容易需要花更多的时间去弥补自身不在状态的工作效率。

真正工作之后,如果你加班的时间越来越少,那么恭喜你,你能拥有之前在实习时候的加班,真是太幸运了。

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