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前几天分享了word篇，今天开始分享Excel篇，但是Excel除了菜单栏上显示的功能，还有一些其他的功能，也需要掌握的，因此分为两篇来写。
第一篇主要写需要了解的基本功能。第二篇会涉及到一些使用的技巧。
依旧以2016版为例，我用的最多的还是2007版，但因为自己的电脑更新了，所以就以2016为例来讲解。
01 【开始】菜单——掌握8大功能
【1】格式刷
格式刷是个很方便的工具，设置好一个单元格，其他单元格分分钟变成一种格式。
【2】字体
这个就不多解释了，即使是新手，用一个单元格，各个键点一遍，也就清楚了。
【3】对齐方式
Excel中的对齐不仅有左中右对齐，还有上中下对齐，因此在设置文字对齐的时候需要注意。如果文字太多，就需要顶格，选上对齐。大多数都选居中对齐。
左中右对齐就不多说了。
自动换行：如果文字太多的话，自动换行。
看下面两张图，就可以看到自动换行这个功能的便捷之处了。
【4】数字
点击常规右侧的三角形，就可以看到数字的格式。下图中有红框的都是常用功能。
细心的人可能会看到我没有选择百分比，我没框是因为百分比不点下来框也有出现，能一步完成的事情，不要选择两步，这不是懒，这效率。
【5】条件格式
条件格式是个好东西，尤其在检查数据的时候，会经常用到。有时候我们会遇到一些格式输入某些数字或文字就会显红，就是利用条件格式做到的。
前面的大于、小于、介于、等于都是针对数字的。
等于、文本包含，这是针对数字和文字两项的。
发生日期我没有用过，不介绍。
重复值，当你选择的文档中有重复值的时候，就会显红。（默认是显红）
清除规则：有时候会有不同的规则，当不需要的时候，就可以清除。
【6】插入
插入单元格，整列、整行或是单独插入一个单元格。
删除也是一样的。
【7】自动求和
这里等于是函数了，加减乘除、计数、平均值是最基本的，大家需要学会如何使用。
【8】排序和筛选
有时候会对数据需要进行排列，这个时候就要用到这个功能。图框中最底的清除，也是需要常用的，如果设置了排序或筛选，需要清除掉，就选这里。
02 【插入】菜单——掌握3大功能
【1】数据透视表
经常做数据分析的人，就会用到数据透视表。强烈建议大家都研究一下，职场人没有不做报表和分析报告的，这些数据如何分析，如何让人看的懂，就需要看你如何统计计算了。
【2】图表
图表的使用方法也是需要大家去研究的，不同的图表展现的方式是不一样的，所以选择什么图表还需要看你想要展现什么数据。
比如：数量类的用柱形图、折线图、条形图；百分比用饼状，等等。
【3】超链接
超链接一般需要跳转到外部，这时候就需要用到超链接的功能。
03【页面布局】菜单
这个功能与word类似，就不再多说，但是需要了解如何使用。
04 【公式】菜单
excel最便利之处就是利用公式计算了，学会了基本功能还要学习一些基本函数的使用方法。
函数公式可不仅仅是下图中所显示的这些，有些其实也用不到。只要找到自己常用的并知道如何运用就好了。
计数、在特定条件下计数、计数并求和，这些是除了加减乘除很常用的函数公式，需要记住如何使用。
05【数据】菜单
这个菜单我只想介绍数据验证这一个功能。
数据有效性一般是设定好了数据，然后只能从这几项数据中选择。
一般用到最多的是序列，在下图中可以看到。填写来源时，需要用,分开，选项才会是单独的一个个的。
设置好了以后，点开单元格就是如下图所示。这样也是可以筛选的，很方便。
06【视图】菜单
这里越过了【审阅】菜单，实际上这个菜单我用的很少，也没什么功能好介绍的。
【视图】菜单只介绍冻结窗格，这个功能可以用来将表格中的项目名称冻结，当数据很多时，不会要翻很长才能找到。
其实这里，我们在编辑文档时，只要往下拉，不管下拉多少，标题中的加粗、斜体、删除线这一行菜单栏是不会隐藏的，这就类似于冻结了的窗口，是不动的，但文档的内容是有变化的。在统计数据的时候，是相当的方便。
Excel的几个基本功能就已经介绍完了，如果掌握这些功能，基本上用来应付日常工作是没问题了，不仅没问题，还能提升自己的工作效率。
Excel是一个长期学习的过程，只要掌握了基本用法，进阶是没什么问题的。用好excel在平常的工作生活中也是大有用处。
这些功能只是一个引子，而且介绍的也不全面，一是我仅仅只是介绍了自己常用到的一些功能，二是有些操作是这里没有介绍的，因时间有限，在前面也说了要分两篇来写，第二篇会提到一些使用的技巧，还请期待。