别让你的努力毁在了不良沟通上

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沟通顺畅,才能进展顺畅

很大程度上来说,人的各种活动都是在沟通,大部分的时间都在沟通,即便独处,也是与自己对话,左右脑的沟通。

沟通大致分为两种:语言类沟通和非语言类沟通,而语言类沟通又分为口头沟通和书面沟通。

沟通的形式有太多种,如面对面交谈,视频,语音,会议,采访,电影,书信,社交软件,备忘录,电子邮件,展示或者演讲,图表,绘画,座次,办公室大小,装饰,接待时间长短等等。

沟通的感官包括:视,听,闻,尝,触,感。沟通的形式是这类感官功能的形象化表达。

沟通在工作中尤显重要,善于沟通的人,往往职业发展也顺畅些。

工作中有三种非常容易脱颖而出的沟通能力:写作,传播,演讲。善于沟通的人至少擅长其中一项。

写作,你一定听说过“秘书帮”,传播,你一定知道媒体的力量,演讲,你一定不敢否认它是成为一位出色领导者的必备素质。

在我以往的工作经历中,常常遇见一些偷懒者,这些人习惯将写作这件事情交给秘书,习惯在面对公文的时候第一时间询问模板,甚至拒绝书写,并强调有电话就够了。

然而事情的真相是,随着工作进展的深入,标准化的模版已经不能满足需求,作为管理者必须时刻与变化保持同步,及时调整策略,由于关键岗位的原因必须确保个人独立的信息输入与输出,有时为了应急采用电话,但随后仍需以书面形式确定下来,保存。

沟通的时候首先就须明确沟通对象,身在职场,沟通对象通常分为两种:内部沟通对象和外部沟通对象。内部沟通对象有分三类:上司,同事,下属。外部沟通对象则为与公司有利益关系的所有机构与个人。

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内部沟通


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外部沟通

沟通的目的在于信息的充分交流,防止出现黑箱,从而能做出正确判断,及时采取策略。这可能以正式的形式,如会议或者论坛等,来实现,也可以通过闲聊,游戏等非正式的方式取得。一个善于沟通的人,沟通的方式一定是多样化的,并且擅长在看似毫无危险的沟通中,获取想要的信息。有时一个人的沟通可能是多向的,所以得经常切换不同的角色,快速适应对方的沟通方式,若是面对国际人士,还必须突破跨文化的壁垒。

尤其是在面对重大任务时,往往第一件事情就是建立沟通系统,并始终保持系统的顺畅运营。但损失多半来自人心的散漫。

小到标点符号,大到公司倒闭,项目流产,甚至出现人命事件,由不良沟通造成的损失事件多不胜数。

低质量的沟通不会有任何积极的效果,读蹩脚的文字费时费力,影响情绪,反复地修改导致低效率,观点表达不清楚容易引起不必要的讨论,甚至由此引起的歧义会影响正确地决策。如此劳民伤财的事情多了,其个人的信誉也会降低,由此惹上官司的事情也不是没有发生过。

我看到很多努力工作的人,也同样看到过很多由于沟通不顺产生的误会,当好不容易努力出来的成果,毁在了沟通上,这种心情真有些生不如死。

我想说的是,别让自己的努力毁在了不良沟通上,在对待沟通时间上,不着急;在面对沟通困难时,不害怕;在应付沟通情绪时,不要脸。

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