Day 031- 训练专注力的任务管理方法

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这是Howie-Serious 365日写作计划第031天的写作内容。

昨天讲了通过番茄工作法练习专注，今天介绍训练专注力的任务管理方法。

GTD介绍

谈任务管理就必须先谈GTD，某种程度上，GTD已经成为任务管理的同义词。

• GTD是David Allen在同名书籍(Getting Things Done)中提出的一套任务管理系统。
• GTD系统利用收件箱(inbox)收集所有任务，通过项目、文件夹、环境(Context)、截至日期等要素对任务分类，不同要素的组合可以实现视图(Perspective)功能，保证使用者在成百上千条待办事项中只需关注当前真正需要关注的任务。
• 简单说，哪怕你同时从事10个项目，有100件任务，此外还有家庭和兴趣爱好，用了GTD，你也能从容而高效；
• GTD是相对复杂的系统，但是GTD能让复杂的事情变简单；
• GTD能有效协调长期目标和短期任务，引导用户持续关注那些『重要而不紧急』的任务；
• GTD软件，Mac和iOS必然是OmniFocus最好，windows和安卓平台可以选择doit.im；

任务管理领域，清单让我们看到所有待办事项，而GTD通过引入项目、视图和环境，让我们专注于当前需要完成的事项。此外，还有一种方法，简洁到让人产生简陋的感觉，但是尤其强调专注。

在『Willpower』一书中，作者介绍了Mint这家公司(mint.com，提供极简高效的个人财务管理服务)如何保持员工达到专注：『每周三件事』

• 每周确定3个或更少的目标

每周只做三件事，可以是一件或两件，但不能超过三件。

• 每周末进行检查复核

团队在一起复核本周三件事的完成情况，发现并解决问题，确保这三件事在快速高效推进；

这个极其简单以至于让人看不上的方法，至少有这些好处：

• 够简单，够有力
• 保证待办事项的优先级高
• 保证执行者的专注

『每周三件事』这个方法通过训练专注，形成对GTD系统的重要补充：

• GTD保证你完成所有该做的事情；
• 『每周三件事』保证你这一周的注意力高度聚焦，再次强调轻重缓急问题；

如果你有台历，将『本周三件事』写在每周的台历上，如果完成情况满意就把每天日历涂黑，会提供非常直观有冲击力的反馈，算是有意思而且高效的方式。