#时间管理100讲#13/100 【总结】日理万机的流程

这一期我进行1到12期课程的总结，并提出易效能的方法论，收集、排程、执行三部曲，也称作土豆、青蛙、番茄钟。

这里讲的青蛙指的是，通过GTD的思想，对大脑关注的所有的事务进行收集，分清轻重缓急之后，挑选出来的要事，这个收集到分解的过程，我们把它称为土豆（to do list），把大脑的事务写下来，分解的过程，我们就叫做切土豆，从一团大土豆到土豆片再到土豆丝的过程，挑出青蛙之后，用番茄工作法专注技术，来把青蛙干掉，土豆，青蛙，番茄钟两素一荤，炖起来的味道会怎么样呢？

你的效率会非常高，土豆、青蛙、番茄钟也就是，我们在线下课堂给易效能学员，讲到的收集、排程、执行的理念，这是我在中国30多个城市，讲了300多堂课程之后，总结出来的，是适合我们中国人，适合我们所有时间管理初学者的一个简化流程，我把它称为易效能的方法论。

GTD的理念有五个流程五个步骤，对初学者来说很复杂，很多人看书，看得不是很明白，我讲课呢，我刚开始讲课是非常尊重原著，当我讲完的时候大家都晕掉了，所以我就因地制宜，把这个流程简化成为，适合我们中国人学习的三个步骤，当然，我为什么能够去简化呢，得益于我对番茄工作法的理解，番茄工作法就是25分钟加5分钟，它非常简单，然后随着我们进入，随着我们的练习，我们发现，简单的背后非常系统，所以它是由简单到复杂，所以我也是把GTD的思想跟番茄工作法做了融合，让大家从简单入门，然后循序渐进，最后系统性的掌握时间管理的理念，你是不是觉得这样做非常妙啊？

收集、排程、执行，在易效能的体系当中，被称作为行动三角形，如果你可以熟练的掌握这三个流程，你就可以迅速的摆脱事务缠身的状况，达到日理万机的境界。

我们现在按照这个体系，把之前课程点串起来复习一下：

第一步，收集，当我们的事情做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时候我们就不能活在当下做事，所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里关注的事情写下来。

第二步，排程，我们按照轻重缓急把它们分类，特定时间和日期的事件就写在日历上，有截止日的时间要列出清单来管理，没有截止的也要放在清单当中，不过要按照情景来分类。

第三步，行动，首先无条件的执行日历上的事务，然后根据自己所处在的情景，例如在家、外出、办公室等等，参考相对应的情景清单，按照要事紧急优先的原则，匹配自己的精力，应用执行、委托、推迟和删除的4D原则，来对清单上的事情进行分类处理，做到既严谨又不失灵活性，这就是日理万机的流程。

越忙越要如此应用，因为只有走这样的流程，你才能专注于当下，专注于手里的工作。工欲善其事，必先利其器，如果没有好的工具，你也无法更好的进行这三个流程，虽然你可以用纸笔，但是纸笔不能处理长期的事务，因为纸笔抄来抄去很费事，所以我建议大家使用手机APP，现在是互联网的时代，我们利用一个手机就可以掌控我们的工作那该是多好啊。下一期我将为大家推荐好用的软件，今天我们就讲到这里。

心得：

《搞定一》我看了10%的内容，发现真的是被搞得云里雾里，不知道说什么，抓不住重点，还好叶老师已经解读了GTD，并与番茄工作法完美融合，形成了易效能方法论收集、排成、执行。

收集要做的全面细致，把脑子里随时的想法都记录下来；排成要使用先进的APP进行，分清楚轻重，挑出三只青蛙，omnifocus刚下载下来，慢慢研究丰富使用；行动时要按照情景进行匹配，先做重要紧急事情，再做重要不紧急事情，同时利用4D原则和番茄钟专注的把事情搞定，这样会极大的提高效率。