松下员工必修的商务日语邮件法则#日本3月就职季#

松下员工必修的商务日语邮件法则#日本3月就职季#_第1张图片

在日本工作,少不了和社内社外的人收发邮件,怎么写邮件是职场小白都烦恼的事情。今天的福利贴为大家拆解商务日语邮件的实操法则。

首先呢商务日语邮件,需要注意的节点有7个

【宛名】、【挨拶】、【名乗り】、【要旨】、【詳細】、【結びの挨拶】、【署名】

我们来逐一拆解

【宛名】就是我们要送达的人物名称,写在邮件的第一行FX.

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株式会社アイ・コミュニケーション

代表取締役

X様

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【挨拶】写在名称下一行,就是我们的问候语。通常对社外的人问候他「いつもお世話になっております」,而社内的人则说「お疲れ様です」。FX.

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ご無沙汰しております。

先日は、ありがとうございました。

早速のご連絡ありがとうございます。

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【名乗り】是我们自报家门的一句话,你要首先告诉对方自己是谁。FX.

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~をしております、○○と申します

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【要旨】就进入到正文了,说明发邮件的意图。

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打ち合わせの日程について、ご相談いたします。

先日のお礼を申し上げたく、メールをお送りしました。

○○○○についてお詫びを申し上げたく、ご連絡いたしました。

お見積内容のご確認のために、ご連絡いたしました。

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【詳細】邮件的核心,想要说的话都写在这里好了。FX.

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お見積内容の件に関してですが...

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【結びの挨拶】邮件都编辑完之后,不忘客套一下,比方说百忙之中麻烦您了。FX.

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お手数ですが、ご確認よろしくお願いいたします

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【署名】文章结尾,再次自报家门。这里需要填写姓名,邮箱,职位,电话等。FX.

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株式会社X 日本就活狗

〒101-0052

東京都千代田区神田小川町2-1 X 5階

電話 00-0000-0000 / FAX 00-0000-0000

メール[email protected]

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那么我们按照这个思路来看一篇实操文

件名:「プレミアムコーヒー」納期遅延のお詫び

○○○株式会社 商品仕入部

堀江 康文様

いつもご利用いただき、ありがとうございます。

株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。

さて、 10日付のメールにてお問い合わせいただきました

「プレミアムコーヒー」についてですが、

納期が遅れておりまして誠に申し訳ございません。

御社に多大なご迷惑をおかけしておりますことを、

心よりお詫び申し上げます。

今回の納期が遅れました原因は、

注文数の想定を誤った結果と深く反省しております。

現在、弊社ではフル稼働で

生産にあたっている次第でございます。

御社には遅くとも

1月10日(火)までにお届けできる予定です。

確実な配送スケジュールがわかり次第、

改めてご連絡申し上げます。

メールにて恐縮ですが、

取り急ぎお詫び申し上げます。

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株式会社 山田商事 営業部

山田 太郎(ヤマダ タロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-9 2F

TEL:066-9999-9999(直通)066-9999-9999(代表)

FAX:066-9999-9999

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