把重复的操作交给 Workflow（2）——创建简单的 Workflow

这是「流程和效率」系列之二

本文结构：

• 创建第一个 Workflow
  • #1 定个小目标
  • #2 确定核心步骤
  • #3 用「Choose from Menu」显示选单
  • #4 用「List」显示选单
• Workflow 进阶
  • #1 聚合搜索引擎
  • #2 货币换算

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创建第一个 Workflow

#1 定个小目标

要从简单、已有经验的任务做起，那就还选支付宝快速跳转。我们已经了解支付宝的 URL Schemes：

• 启动支付宝并立即跳到「扫码」；
• 启动支付宝并立即跳到「余额宝」；
• 启动支付宝并立即跳到「付款码」；
• 启动支付宝并立即跳到「收款」。

#2 确定核心步骤

新建一个 Workflow，把名称、图标和类型设置好，然后整理思路，准备添加动作。

要跳转到不同功能，URL 的区别就是末尾的那串数字。所以 Workflow 的核心步骤就是建立一个选单，运行时根据选择将不同的数字填到 URL 中去。

LCP 可以用「List」来显示选单，我们回顾一下它的代码：

[list:常用功能|扫码=10000007|余额宝=20000032|付款码=20000056|收款=20000123]

支付宝常用功能

翻看 Workflow App 的动作列表，可以看到在 Scripting 分类下有「Menu」「List」两个词跟选单相关，具体动作如下：

• Choose from Menu
• List
• Choose from List
• Choose Item from List

#3 用「Choose from Menu」显示选单

先试试「Choose from Menu」，把它拖放到 Workflow 里，然后添加上述菜单项：

用 Menu 实现

你会发现每添加一个菜单项，下面就会自动出现对应的分支。这时可以再继续把动作拖到不同的分支里。

显然，用「Choose from Menu」可以实现我们的「小目标」，但它显得繁琐，每个分支下都是重复的动作，需要我们反复往里面拖。

#4 用「List」显示选单

用「List」相关动作会不会更简单一些呢？把「List」拖进去，发现下方并没有像「Choose from Menu」那样出现分支。

而「Choose from List」和「Choose Item from List」的区别又是什么呢？

Workflow 提供了「View Content Graph」和「Quick Look」两个动作，为我们测试提供了方便。「View Content Graph」直译过来是「查看内容图表」，「Quick Look」是「瞥一眼」。

我们可以临时建一个 Workflow，选一个联系人看看它们展示什么：

View Content Graph

联系人数据结构

原来「View Content Graph」用于观察数据类型的结构，即一种数据里包含着哪些类型的数据，而「Quick Look」则会简单地展现数据。

删掉临时 Workflow，分别试着把「Quick Look」添加到「Choose from List」和「Choose Item from List」之后，看看是什么运行效果？

查看「Choose Item from List」的运行效果

通过试验得出两个结论：

• List 后跟 Choose from List 会显示选单，后跟 Choose Item from List 则不会；Choose Item from List 多数用于不需干预的固定选择。
• List 向后传递选项内容，Choose from List 支持多选。

不像「Menu」的菜单项仅供显示，在「List」中选择的项目是后面用到的数据。因此力求简洁的话，支付宝的快速功能选单应该用 URL 结尾那串数字：

用数字做选单

只是这样的话，用的时候谁记得这串数字代表什么鬼？

LCP 用扫码=10000007 的形式，等号前的内容用来显示选单，等号后的内容用来加入 URL，在 Workflow App 里类似的动作应该是「Dictionary」。因此，这个 Workflow 最简洁的做法是：

Quick Alipay

Workflow 进阶

Workflow 是一种用流程来解决问题的思维模式。在成功创作第一个作品之后，相信你对此已有初步体会。

不过，支付宝的这个 Workflow 只是 URL 调用，它并未体现出和 LCP 的根本区别。所以在进阶部分，我们通过「分享面板扩展」类 Workflow 和 Scripting 类动作弄清楚这种区别。

#1 聚合搜索引擎

在本文第一部分我贴过搜索聚合功能的截图，其关键步骤和上面支付宝的 Workflow 完全一致，现在就从它开始。

• 确定核心步骤

  我们试着用不同的搜索引擎来搜索关键词，最终得知它们的 URL 格式如下：

  • Bing（必应）https://cn.bing.com/search?q=关键词
  • Google（谷歌）https://www.google.com/search?q=关键词
  • 百度（bǎi dù）https://www.baidu.com/s?wd=关键词

  借此我们可以先把 Workflow 的核心动作先添加好。这里重贴前文截图供参考：

  

  搜索引擎聚合

  你可能会留意到，我没有打开「Choose from List」中的「Select Multiple（多选）」开关，而是在「Dictionary」中添加了一个子级词典，因为打开多选开关之后，每次运行 Workflow 都要勾选引擎再点确定，操作上多了一个步骤。

• 添加条件判断

  一个聚合搜索引擎的 Workflow 必须接受数据输入（要搜索的内容），而不像调用支付宝那样，只需预设 URL 的不同分支。

  它最好是「分享面板扩展」类 Workflow，那样我们就可以在大部分 App 里选中文字即时调用，同时还可以在通知中心运行，让用户手动输入要搜索的内容。

  将 Workflow 的类型选为「分享面板扩展」和「通知中心插件」，接受的数据类型只选择「Text」。

  在选择类型之后，类型选项会在 Workflow 的编辑界面消失，要再次修改，需要点齿轮图标进入设置界面。

  如上所述，Workflow 需要判断是否有通过分享面板传递的数据，这时就需要用到「Count」和「If」两个动作。

  点「Count」动作的图标查看其说明，可知它用于统计项目、字符、单词、句子、段落的数量，我们可以用它和「If」组合，判断运行时是否选择了内容。

  因为「Count」动作向后传递的是数值，而不再是“可能存在”的文字内容，所以在运行它之前，要先用「Set Variable」动作把“可能存在”的文字内容赋值给一个变量。

  我们用「Count」统计输入的项目，项目数量为 0 时表示没有数据输入（在分享面板中调用时并未选择文字，或者是在通知中心运行），这时要求输入搜索关键词。

  这一段 Workflow 见下图：

  

  判断是否选择了文字内容

  用「Ask for Input」提示输入的时候，建议将剪贴板的内容设为默认答案，这样就可以应对某些 App 不兼容分享面板的情况。遇到这样的 App 你只需多做一步：在选中文字之后点一下「复制」。

  经过 If 的判断，Workflow 确定无疑获得了要搜索的内容，接上先前构建的核心步骤，Workflow 就算基本完成了。

• 查漏补缺

  在认为 Workflow 已经完成之后最好继续做一遍检查，看看是否有错误、逻辑漏洞等等。比如上面的 Workflow 就还有有两个问题需要留意：

  ❶ 注意对网址进行编码。有些符号是网址格式的保留符号（比如/），如果我们选中、复制或手动输入的文字中含有这样的符号，就会导致搜索结果出乎意料。为了防止这种意外，最好在「Set Variable」之前先使用「URL Encode」动作。

  ❷ 检查「Dictionary」 的项目。在将搜索引擎及网址添加进词典的时候，URL 的等号后面要接上前面赋值的变量，否则又是「Count」又是「If」的闹了半天，Workflow 总是只打开搜索引擎，而不搜索任何内容。

#2 货币换算

在创建第一个 Workflow 的环节，你一不小心就完成了一个小目标，于是变得极端有钱，海淘的需求极大，这时候你少不了要装一个货币换算 App。

在商店众多优秀的货币换算 App 中我推荐 Vert，它除了支持货币换算，还支持长度、面积、体积、重量、温度、速度……（类别多得让人头皮发麻）的单位转换。如此全面的单位换算工具，不光能给人海淘的快感，还能给人辅导孩子功课的底气。

上帝是公正的，如果一个人的发球姿势过于优美，他老人家就往往不让球过网。Vert 也逃不脱这个规律：它强大，于是操作上就略显繁琐。

作者也知道这十分影响海淘心流，为了将功赎罪，他交出了 URL Schemes：

vertconverter://open?category=currency&from=cny&to=usd&value=数值

我们同样可以借助这个 URL Schemes 做一个 Workflow，以便在浏览器或其他购物 App 中调用。

这个 Workflow 的步骤与上面聚合搜索的几乎一致，不过 URL 中有多个参数，分别引申出不同的步骤：

• Category

  做货币换算，类别固定用 currency 即可，不需要运行时选择，但这里暗藏一个小问题。

  Vert 是多国语言版，支持在设置中更换界面语言。也许是由于 Vert 的语言文件翻译过度，导致它切换到不同语言界面之后，currency 也要相应改变。在使用 Vert 的中文界面时，「category」后面应填货币。

• Currency Unit

  from 和 to 的值都是货币缩写，我们可以使用同一个词典。

  

  货币缩写词典

• Value

  和上面的搜索关键词一样，value 的数值通过选取、复制或手动输入获得。不过，如果一不小心给它选择或复制了字母、汉字或者标点符号，Vert 就会很为难，毕竟它不了解 1,000 字 100 块的稿酬标准。在 Workflow 中使用「Number」动作可以判断输入内容是不是数字。

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题图来自 Unsplash，作者 Daniel McCulloughl