参考文献插入技巧(重点)

1.参考文献插入方法

1.1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。

1.2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

1.3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。

1.4.去除尾注分隔符

参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

1.5.交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。

2.参考文献格式

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后(顺序编码制);表上以“参考文献:”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[l]、[2]、…,以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO 690及ISO 690—2,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:[]

2.1.专著、论文集、学位论文、报告

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码(任选).

[l]刘国钧,陈绍业,王凤表.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957: 15-18.

[2]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.

[3]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:华中师范大学,1983.

[4]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

2.2.期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998(3):167—173.

[6]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.

[13]OU J P,YOSHIDA O,SOONG T T,et al.Recent

advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.

2.3.论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名 [C].出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.

[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵球.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996:468—471.

[12]KAYEYAMA M.Incompatible displacement methods[A].Spriet J A.Numerical

and Computational Methods in Structural Mechanics[C].New York:Academic Press,1973:43-57.

2.4.国际、国家标准

[序号]标准编号,标准名称[S]

[3]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

[5]GB 50023/T-95,建筑抗震鉴定标准[S].

2.5.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名.出版日期(版次).

[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

2.6.专利

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

[9]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.

2.7.电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).

[10]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/Pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.

[11]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.

2.8.[电子文献及载体类型标识]:

[DB/OL]——联机网上数据库

[DB/MT]——磁带数据库

[M/CD]——光盘图书

[CP/DK]——磁盘软件

[J/OL]——网上期刊

[EB/OL]——网上电子公告

3.注意

3.1.本刊采用顺序编码制,参考文献在文中应按1,2,3,4,……的顺序出现。

3.2.参考文献中的个人作者(包括译者、编者),在参考文献表中,用各种文种书写的姓名,一律姓在前,名在后;外国人名可缩写为首字母(大写),但不加缩写点(.)。所有作者要列全。

英、美、加拿大人。如J.C.Smith→Smith J C;连姓如E.C.Bate-Smith→Bate-Smith E C;父子、几世如F.W.Day,Jr(小)→Day F W Jr,A.B.TollⅢ→Toll A BⅢ。

法国人姓前有冠词le,la,les或前置词de,du,de la,des,文献著录时放在姓前。如Jules leGoff→leGoff J;Guy de Maupassant→deMaupassant

G。

德国人和荷兰人姓前有词头、词组或其缩写词,应写在姓前。如Paul von Hindenburg→von Hindenburg P;Hans zur Horst-Meyer→zur Horst-Meyer H。

葡萄牙和巴西人姓前有词头do,da,dos,das,应写在姓前。如Silvio do Amaral→do Amaral S。

西班牙人名常包括其父母姓,书写时父姓在母姓之前。如Casimir Gomez Ortega→Gomez-Ortega C;Juan Perez y Fernandez→Perez y Fernandez J;Gonzalo Ley h(higo,“其子”之意)→Ley G h。

3.3.所有参考文献必须标注类型,即期刊[J]、专著[M]等。

你可能感兴趣的:(参考文献插入技巧(重点))