【1019 晨读感悟】你的办公桌也需要断舍离

曾经有篇报道说，杂乱的办公桌有利于提高工作效率。 然后尝试了一下，结果经常出现找不到笔丢了文件的情况。有些该办的文件随手一塞，等到领导问起来才发现。真的是苦不堪言。

我觉得文件收纳对于办公室工作来说是非常重要，因为很多工作是有连续性的，不是说今天这件事情办完就再也不会遇到。所以最重要的就是把文件先按内容分类，用不同的文件夹装好。接下来里面所有的文件按照时间排序收集好。别看是老生常谈的经验，大部分人为了省事总是把文件乱塞乱放，等到领导要的时候翻箱倒柜也找不到。

每天要办的事，我总是拿3个文件夹。一个叫“正办”，也就是已经开始着手但是没有办理的事；第二个是“待办”，也就是新接手的文件，但是目前还来不及办。之所以专门拿个文件夹是因为如果随手扔到柜子里很快就会忘到九霄云外，放到夹子里，有空看一看，不仅在潜意识里有所准备，更重要的是不会误事。第三个是“暂存”。主要是刚办完，还没来得及或者觉得可能近期可能会用的文件。如果手头接到大活儿，我还会准备一个红色文件夹，专门用来放资料，这样至少在文件方面是不会出任何问题的。