你的减肥行动就是一次预算

进入8月份后,领导就让我们开始着手准备起下一年的预算了,计划9月底正式启动2019年预算。当然,这个时间有点早,但无论如何,到了下半年,对于大部分公司而言,预算都会是一项大的工程。

趁着这个时机,我倒是很想来写一写预算相关的内容。可是预算整个体系太庞大了,千头万绪,竟不知道从哪里开始写起。

其实预算不属于一个财务概念。对一个公司而言,也不是财务部独有的工作,而是各个部门共同的工作,所以很多人或多或少都接触过,对此应该不陌生。只是真正意义上理解预算是怎么回事的,可能没多少人。

企业的预算过程大体可以分为:战略—规划—计划—预算(编制、执行、分析、调整、考核)。

有一种说法是,预算管理上承天下接地

为了表达预算的重要性,这样说一点也不夸张。可能也正因此,让众多人觉得预算这个事特高级,离自己好遥远。但其实一点也不,它可以发生在我们每个人的身上。

举个例子来类比一下。

假设你现在想减肥。

目标是用8月、9月这两个月减20斤。为此做了一系列行动指南,比如请营养师指导你饮食、请健身教练指导你健身之类的,计划每个月减10斤。

但是到了8月底,你发现你只减了6斤,结果不达预期。你开始思考这是什么原因以及接下来要怎么做你才能实现2个月减20斤。

在分析原因之后,你不得不调整计划,重新制定新的行动指南,来实现接下来这个月减14斤已达到预期目标。

事实上,到了9月底,你实际减了多少斤,与预期的20斤相比,是达标了,还是没做到,都有了一个既定的结果。而你根据结果会有不同的反应。

这其实就是一个预算过程的缩影。“想减肥”可以看作是战略、规划;“目标”就是计划;“行动指南”就是预算编制;“8月实际行动”就是预算执行;“8月底结果与预期差异的原因”就是预算分析;“重新制定9月行动”就是预算调整;“9月底根据结果做出的反应”就是预算考核。

所以,你们看,预算作为一种管理手段,不仅适用公司,个人同样适用。

更好地理解预算,不仅是为了更好地工作,也是为了更好地生活。

这篇文章只是作为一个引子来介绍预算,接下来的文章会进一步来说预算的每一个环节。

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