PPT微整形——第14期：如何让入职培训PPT不那么单调？

     

这是一档PPT修改栏目，

每一期修改3页PPT，或一个成品PPT其中的5页，每周四出一期。

本周修改的PPT是某医院的入职培训课件，鉴于保密性的问题已经隐去了医院的名称，并对部分内容做了修改。

今天要修改的PPT原稿如下：

文字多是入职培训无法避免的，现实中最好的做法就是除了给学员培训以外，再发一本纸质手册。

闲话少叙，我们来看第一页。

你觉得有什么问题呢？其实没有什么非改不可的问题。

如果非要挑刺的话就是照片不够吸引人，这也是实际工作中不可避免的问题——PPT里必须要用本单位不具备摄影美感的照片。

很多PPT模板漂亮的原因就是用了高清大图，如果换成毫无摄影经验的普通人拍的照，幻灯片水准一定不会拉低好几个档次。

面对这种问题我们就需要把照片给页面带来的伤害降到最低。

修改的方法是给照片覆了一层白色白透明框，再利用人物之间的站位距离空隙加上了一个粉色矩形，最后在上面加上文字。

需要注意的是，颜色和形状（圆形和矩形）的选择体现了整个片子的风格，会在后面不断的体现。

再说第二页

典型的左右布局，存在的问题包括：

左边标题文字（员工形象）和内容挨得比较近。内容文字的行间距太宽（因为使用了回车而不是行间距设置），这就在视觉上造成了一种混乱，也就是违反了排版上的亲密性原则。

还有内容格式上的不统一也会引起视觉的错乱，前两段都是“仪表端正”、“精神饱满”四个字开头，第三段就变成了一句话，造成了形式的不统一。

右边图片和左边的文字无论是从顶端、底端、还是居中上看都没有对齐，究其原因是左边的文字太乱。

修改后将图片裁成圆形，使得圆形的元素再次出现，而员工形象和内容之间的那条竖线就刚好对应了封面的矩形，使得风格统一。

第三页

依旧是左右布局，依旧是使用了自拍照片，右侧的文字有很多地方针对两张照片都是通用的。

我们的修改思路是照片的影响降到最低，共用信息内容居中展示。

因此就将图片做了删除背景处理，将描述冬夏穿着的文字分别对应的放到相应的照片旁，将共用信息用同样的圆形元素展示出来。

第四页

我不说你也知道这页的问题就一个字太多，有限的空间内展现过多的内容给人的第一感受就是——不想看。

而在实际的处理过程一般有以下几种方法：

缩小字号。

删减，提炼、浓缩。

使用动画逐条显示，前后内容不同时存在，前一条在后一条出现时退出或字色变淡。

我们用了第一种方法，效果如下：

鉴于原图片清晰度不够，因此替换了照片。

最后一页

存在的问题还是和上页一样，修改后只是换了一个更切题的图片。

再来看下整套PPT修改前的样子

修改后的PPT里即用到了白色背景又用到了粉色背景，其实是为了展示效果，在实际工作中可以根据具体需求进行统一。