日程待办类工具的选择与感悟

用过市面上几乎所有你能叫出名字的日程管理工具，例如Google Calendar、Task、outlook日历、Doit.im、wunderlist、todolist、Any.do、ticktick、clear、Calendars 5、Fantastical等等，可能是我付费软件里支出最大的类别（Calendars 5是￥45入的，没想到圣诞降到￥18...），但是每个都用的不长，每次启用新的工具时都以为能改变自己的生活，不过到头来却发现新鲜感也就那几天。

1. 需求出发点：

首先，我们为什么需要这类工具，发现最主要是当事情太多的时候很容易忘记或者忽略某件事情，所以需要一个list来备忘和提醒。其次是，这种能够规划第二天或者下一周的感觉能让自己的生活过的更加踏实，减少了生活的不确定感。最后，能让自己不为时间的浪费而悔恨。

2.简单点评软件：

1）日历类软件：如Google日历、outlook日历等等，最大的问题是添加步骤太困难。先不说天朝的网络问题，添加个日程需要填写起止时间（还得精确到分），让怕麻烦的人情以何堪。再次，很多时候不会在那个规划的时间内完成，因为中间有各种无法预知的事情会被塞进来，导致使用者总是不断的在日历上调整任务的完成时间，往往一调整的话，接下来的所有任务都需要调整，影响了使用者的积极性。

2）列表类软件：这类软件以doit.im、todolist、wunderlist等为代表，通过建立很多不同的项目列表来管理，正是由于这种多列表导致了任务的失控，因为多列表就不知道自己该专注于哪个列表的内容。可能也是我是个例吧，对于这种多列表，我一般是建立很多个列表，然后在列表中建立很多的任务，来装做自己很充实的样子。但是没过几天就发现这种每天都是满满的列表任务的感觉非常不好，让自己不知道该专注于哪件事情。甚至最后我都爱上了印象笔记的任务处理方式，在笔记中对任务进行分解，然后去执行。唯一的遗憾是不可以对单条任务设置提醒时间。

3.核心需求点：

我们来仔细想想自己的核心需求点：

1）多平台方便同步。这个是必须的，添加和管理任务来说，电脑要比手机方便太多。当然也在天朝网络环境下也需要要较好的同步速度保证，不然搞个啥威批恩也太费时间了，虽然我有。

2）支持按每日来安排日程和待办事项。每天只需要专注于今天该做的事情，不用去管其他天所做的事情。另外个人更喜欢待办事项型的应用，主要是不需要添加具体的时间，减少了自己使用软件的挫败感；

3）具体事项可以自定义提醒。除了待办事项外，还有一个大的需求是备忘提醒，在关键点进行提醒，例如抢购就需要定时提醒。

4）对于事项可以方便的进行勾选完成。勾选完成是一件非常有成就感的事情，这个可能是日历类应用所不能带来的。

4.最后选择的软件：

根据上面4点核心需求我进行了逐个的筛选，才发现Any.do意外的非常契合，可能这也是Any.do这个软件当初设计的初衷吧。虽然Any.do也有几个不足的地方：1）同步不稳定。账号经常性的被登出；2）切换列表非常麻烦。不仅仅是看麻烦，更改也麻烦，弄个像ticktick一样的滑动切换那该多么美好。3）分解任务需要二级列表才能查看。每次这个就纠结的要死，好不容易规划好了二级任务，结果每次要点击两次才能看到，为啥不能直接点击一次就能看到呢？方便预览。其实我一直都很喜欢doit.im的「立刻行动」这个标识，能高亮当前在做的事情，让自己更加专注当下。

软件都是为人服务的，没有最好的软件，只有最适合自己的软件。另外也无需贪多，简单、适合就好。