1、筛选
选定A2:H29单元格区域，单击【开始】选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”→“筛选”（见图2-3）。
点击A2单元格旁的“筛选”按钮，在文本搜索栏输入“计”，筛选出所有包含“计”字的行（即：小计、合计行）（见图2-4）。
选定筛选出来的行，点击右键→删除行，将小计、合计行删除。然后取消筛选。
2、取消合并单元格
选定表格中的任意单元格，按下【Ctrl+A】选定全表，点击右键→设置单元格格式（或按下【Ctrl+1】键）。将“合并单元格”前的勾去掉（见图2-5），点击“确定”。
3、在空白单元格批量补填数据。
选定A4:D25单元格区域，按下【Ctrl+G】组合键→定位条件，在弹出的“定位条件”对话框中双击“空值”选项（见图2-6中的定位条件对话框），即可选定A4:D25区域的所有空白单元格（见图2-6中表格选定的单元格）。
提示：直接双击选项确定退出是提高操作效率的一个小技巧。
此时不要点击鼠标，直接在A9单元格输入公式：“=A8”（等于A9上面单元格的值），按下【Ctrl+Enter】键，在所有空白单元格中均输入了公式（见图2-7）。
选定A4:D25单元格区域，按【Ctrl+C】复制→点击右键→选择性粘贴→粘贴为数值。
4、用公式输入颜色和金额
在E4单元格输入公式：=IF(G4< >"","红",IF(H4< >"","黑","灰"))
如果颜色类别较多，也可使用类似于下面的公式：
=LOOKUP(MATCH(0,G4:I4,-1),{1,2,3},$G$3:$I$3)
在F4单元格输入公式：=SUM(G4:I4)
F列也可不输入公式，直接选定F4:I25单元格区域→按【F5】键，调出定位对话框→定位（空值）→选定F4:I25单元格区域的空白单元格→点击右键→选择“删除”，在弹出的对话框选择“右侧单元格左移”。
5、使用定位功能删除空白行
Step1：在名称框输入A4:H32或用鼠标直接选定的方式，选定A4:H32单元格区域。
Step2～3：按下【Ctrl+G】快捷键或者单击【开始】选项卡→“编辑”组→“查找和选择”→“定位条件”，调出“定位”对话框。
Step4～5：在“定位条件”对话框，选择“行内容差异单元格”选项，点击“确定”，或直接双击“行内容差异单元格”单选项。这一步骤可选定所有非空行。
Step6：单击【开始】选项卡→“单元格”组→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏行”（快捷键【Ctrl+9】）。将所有非空数据行隐藏。
Step7：选择A7:H26单元格区域，按下【Ctrl+G】快捷键→“定位条件”→调出“定位”对话框→双击“可见单元格”单选项。
Step8：点击右键→删除→删除整行。
Step9：选定第1行到第30行，点击右键，取消隐藏。删除空白行完毕。
如果是删除空白列，方法和步骤是一样的，只是定位时要选择“列内容差异单元格”，隐藏删除时都是隐藏列、删除列。
6、Excel多列合并成一列
复制数据区域→打开word，并将数据区域粘贴到word中→表格工具→转换成文本→段落标记、转换嵌套表格。
7、快速删除重复值、重复记录
方法一：高级筛选法
点击【数据】选项卡→排序和筛选→高级。
在打开的高级筛选对话框中勾选“选择不重复的记录”（如果要保留原有数据，可勾选“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”栏输入目标单元格位置）。
用颜色标注已经筛选出的记录。
删除未标注颜色的记录。
方法二：删除重复项
点击【数据】选项卡→“数据工具”组→删除重复项。
根据需要选择列，然后点击确定。
8、文本型数字转数字型
方法1：使用“追踪错误”按钮。
单击单元格旁边的“追踪错误”按钮，出现如下操作列表，点击“转换为数字”，即可将选定单元格区域的文本型数字转换为真正的数字（见图2-14）。
方法2：选择性粘贴法。
选定任意空白单元格，按【Ctrl+C】复制，再选定A4:C7单元格区域，点击右键→选择性粘贴→在弹出的“选择性粘贴”对话框的运算组，选择“加”或“减”，点击“确定”退出。
9、不规范的数据的三种删除方法
方法一：查找替换法
用鼠标选中不可见字符，复制。
选中A列，按【Ctrl+H】组合键，打开查找替换对话框，将不可见字符粘贴至查找内容栏，替换内容栏为空。
点击“全部替换”。即可将A列数字后的不可见字符全部删除。
方法2：复制到Word再粘贴回Excel
将表格列复制粘贴到Word文档后，再将其复制粘贴回Excel表格中，即可整理成标准的数字形式。
方法3：在Word中使用查找替换法。
可以将不规范的数字复制粘贴到Word中，使用Word强大的查找替换功能，将不规范数字中的逗号和不可见字符批量删除。
10、输入分行符
方法1：【Alt+10】，即按住【Alt】不放，然后分别按1和0。
方法2：按住【Ctrl+Enter】即可输入分行符。
11、不规范日期的整理技巧
输入以下四种格式的日期Excel均可识别：
（1）短横线“-”分隔的日期，如“2014-12-31”“2014-6”。
（2）用斜杠“/”来分隔的日期，如“2014/12/31”“2014/6”。
（3）使用中文年月日输入的日期，如“2014年12月31日”“2014年6月”。
（4）使用包含英文月份或英文月份缩写输入的日期，如“December-31”“Jun-14”。
根据不规则日期的类型可以用查找替换或分列功能进行整理，遇到特殊的不规则类型（如“31/12”格式）就可以用公式来整理。
方法1:分列功能
打开【数据】选项卡，点击分列，按图2-16、图2-17以及图2-18所示一步步操作。
方法2:函数
=DATE(2014,RIGHT(I2,LEN(I2)-FIND("/",I2,1)),LEFT(I2,FIND("/",I2,1)-1))
12、不规范时间的整理技巧
情况一：1.2表示1小时20分钟
（1）方法1：查找替换法。将“.”替换为“:”即可。
（2）方法2：公式法。使用公式：=SUBSTITUTE(A2,".",":")
情况二：“1.2”表示1小时12分钟
使用公式：=TEXT(E2/24,"h:mm:ss")
函数解释：TEXT是文本转换函数，可将数值转换成指定格式的文本。如在单元格输入公式“=TEXT(1.2345,"￥0.00")”，则会显示“￥1.23”。此处是将计算出的时间按“6:03:56”的格式显示。
13、用数据有效性规范录入的数据
使用数据有效性功能来设定条件验证、限制单元格数据的输入。
常见的有效性条件有:整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”外，其他的都可设定一个区间值。