晨读感悟|大脑内存有限，如何高效运作？

现在的快节奏与高压力的生活，每天都感觉在忙，一会忘了这事，一会忘了那件事情，在做这件事情时通常又会想起来另外一件事情没有做，这样的事情越来越高发，一直很羡慕那些做事多，有那么有规划的人，优秀的人难道脑子好使一些吗？

今天的晨读给出GTD工作方法，教大家如何横向、纵向地高效处理工作任务，成为效率达人，这个技能好棒，我喜欢帮我提升工作效率的方法。

一、横向整理任务

横向整理任务要求我们把所有需要处理的事项，不管任务大小，需要时间多长，难度多高，都可以用一张任务清单罗列出来。早上用随身携带的笔记本罗列出来一份清单，做一件事花掉一笔，慢慢清单上都被划了，感觉是一个蛮有成就感的事情。

整理好清单后，决定一下是否是2分钟以内可以处理完的事情，如果是的选择立即执行， 马上动手解决事情；如果不是2分钟以内可以完成的任务，就要选择区分一下，001指派他人完成，比如看需要查询一下客户15年的销售明细，这个事情可以安排给助理完成；002对于有部分事情要选择延迟处理，这类事务加入”下一步行动“清单内。

二、纵向管理项目

这个主要是用于一个个项目前期的计划阶段，比如可以安排一个时间来开会讨论一个方案出来，再来决定下一步计划，001确定项目目标和原则 002展望结果 003头脑风暴 004组织整理资料005明确下一步行动方案 006按步骤实施。

三、三个关键原则

001养成收集的习惯，这点非常重要，一旦出现新的事情要时刻及时记录添加到清单内，不要占用脑空间；

002确定下一步计划，意思是对于不去明确的行动计划，直接添加好子菜单，把要做的事情直接记录到位，如果只记第一步，那么就会有很多事情的行动方案留在脑袋里，也会严重增加脑负担，所以要用清单帮忙减压。

003学会关注结果 ，对于一件事情不论是领导安排给自己做的，还是自己安排给下属做的事情，在安排事情的初期，就沟通好做这件事的 结果是如何？直接了当的沟通好要达到的目标是什么，期望的结果是什么等等，这样的话，节省双面的时间，直接提高达成的效率。

通过这三个方面又可以大大提升自己的效率空间，对于记录方式，有一款奇妙清单APP比较合适列清单，简洁大方；当然也可以随身携带一本纸质笔记本，可以方便清单的罗列和下一步计划的建立；当然最最重要的是要自己去尝试，去锻炼自己的大脑，提升大脑内存，提高工作效率。