当我们谈论日历时我们在谈论什么

有一段时间一直在为新版邮箱策划日历功能，有一些小感想。

日历要解决的是什么问题？将一些时间属性较强的事务，锚定在具体的日子，用时间的视图来查看和提醒自己。

为什么身边用日历的人还不多？因为我们的生活被数字化还远远不够。如果O2O、物联网能够再进一步，把所有的人、事都建立起数字化连接，不论是订火车票、飞机票、电影票，还是饭店吃饭、快递上门、朋友聚会或者你可能感兴趣的事，都可以结构化的形式接入到我们的智能设备中，那时，日历就是你的行动指南，就是你的私人秘书。

这个过程会比想象中的更快。毕竟，在很短的时间内，人们已经开始接受通过手机地图来完成事件与地点的连接，将大脑从导航中解放了出来。下一步，就是完成事件与时间的连接，将大脑从时间管理中解放出来。

1.日程和任务有什么区别？我做了一个对比。

我大学时开始使用 Google Calender 管理自己的日程，但日历其实只是 GTD 的一种方式，还包括 Todolist，也就是任务管理。

可以发现这两者是有很大不同的，曾想过将两者合到一块，却发现并没那么容易，反倒会使产品变得更加复杂。

日程的关键就在于对时间的锚定，日历以时间为基础属性，用于管理日程。Todolist 以完成为基础属性，用于管理任务。

2.什么场景会用到日历？

会议

面试

赶飞机、火车

观看演出和比赛

课程和培训

约会聚餐

朋友生日

收看电视节目、发布会

……

上述的场景往往涉及到具体的时间点，通过日历，我们可以将事件与时间联系起来，本质就是将我们自身与事件通过数字化的方式关联起来。

为什么要关联？

因为事情一多，我们需要减轻大脑的负担，用随身设备来帮助我们管理日程，并完成查看和提醒。

3.现有的日历有什么痛点？

a.建立事件不便

我们的日程事件会来自于各个方面，口头、海报、邮件、电视、网站、会议、短信、大脑等等，现有的日历工具并不能很好地将这些不同渠道获得的事件信息，快速、便捷地添加到时间轴中。

b.调整不便

日程虽然有时间锚定，但是现实生活中，我们常常面临时间的调整。比如，中午与朋友约好的聚餐，很可能因为上午的一次临时会议而延迟甚至搁浅；一次演出或比赛，可能因为天气的原因，逾期或者取消。特别针对一些日程满满的人士，一个事件的变更，可能导致后续的连锁反应。

4.好的日历长什么样？

通过观察日历的使用，可以发现，一个日历事件的生命周期，无非包括三个部分，建立、查看和提醒，围绕这三个环节，就可以发现一个好的日历应该长什么样。

a.简洁的交互和结构。

比如 Google Calender 虽然强大，但对于很多人来说就显得过于复杂，相比之下，QQ 日历就更加简单一些，而且初始的简洁编辑模式和完整模式的区分，也满足了不同类型用户的需要。包括日、周、月在内的全视图查看事件安排。

b.活动的他人邀请。

一项活动往往涉及多人，那么由牵头人完成事件属性的输入，通过邀请的方式，使得其他参与者仅仅点击就可以加入该活动至自身日历，无疑大大降低了建立日历事件的成本。

c.众包的事件列表。

生活中，我们会关注很多的系列事件，比如女朋友的经期、节假日安排、电视节目、体育比赛、星座运势、发布会、天气、课程表等等，这些系列事件具有公开、事件数量多、编辑复杂、关注人数多的特点，用众包的方式来解决会是一种比较好的选择。有闲暇整理的用户根据自己的兴趣建立维护起一个特定的日历事件列表，在一个公共的平台上，将列表分享，需要的人直接订阅即可完成一整套事件的添加，同时还可获得作者的动态更新同步。

d.便捷的插件和多终端的覆盖。

涵盖各个终端的小插件，可以帮助用户在各个渠道获取到事件信息时完成新建，比如浏览器插件、邮箱插件、移动客户端等等。同时各个终端的操作都能通过云端同步到所有终端，随时查看和提醒，确保在各类场景下都不错过事件。

e.用日历联系起相关资料。

通过邮件、网页等方式获取的事件信息，能够将原始地址和链接关联到事件的备注，使得日历成为相关事务和资料的索引。

5.日历的未来是什么？

a.一个强大的 GTD 工具。

日历承载的是强时间属性的事务，而这些往往是一个人最重要的事务，那么日历就构成了一套 GTD 系统的骨架。然后，再在骨架上做 Todolist，做灵活的待办事项。

b.众包的日历分享平台

前面我们提到大量的事件列表，这其中有资讯、活动、兴趣，用事件列表完全可以聚集起一群兴趣相投的人，比如同样关注足球的人都会关注欧洲足球联赛的列表，比如关注星座的人都会对每天的运势感兴趣。

c.以时间为纽带的社交平台

通过日历的事件内容、时间、地点，完全可以将身处同一时空的人匹配在一起，比如在同一个地点参加同一场面试的人可以通过日历联系在一起，再比如同一趟飞机、火车，等等。甚至线下的活动，也可以在线上的日历平台上新建发起，参与者可以添加至自己的日历来完成加入。市面上也已经有类似的产品，比如 UpTo，Sunrise 等。

d.积累个人的经历资料库

你还记得去年的这会，自己在干什么吗？如果保持良好的日历使用，那么你的过往经历都会被准确而有条理地记录下来，比如你和谁吃过几顿饭，分别在哪里；比如记者过往的采访经历和采访对象。用这条时间轴，你可以组织起你的人生资料库，不遗漏每一个细节。